Делопроизводитель-референт

07 Января 2025

РусХимАльянс

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Откликнуться

Компания "РусХимАльянс"

Обязанности:

Поддержание единого порядка работы со служебными документами в приемной Руководителя.
Работа в системе электронного документооборота: контроль исполнения поручений, оформление командировок и отчетов к ним, оформление СЗ.
Ведение реестров Протоколов, контроль исполнения поручений Руководителя, проверка корректности заполнения отчета от исполнителей.
Формирование папок для хранения документации.
Заказ пропусков для партнеров Руководителя.
Работа с календарем Руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Стаж работы по специальности от 3 лет.
Идеальные знания Excel.
Опыт разработки номенклатур дел, инструкций по делопроизводству будет являться преимуществом.
Знание английского языка не ниже уровня intermediate.
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
На собеседовании будут предложены тесты на знание основ делопроизводства.

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
Испытательный срок 3 месяца.
Полное соблюдение ТК РФ.
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
Возможности профессионального роста и развития.