Специалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, переводы, отпуска, больничные листы, увольнение). Формирование и ведение личных дел, личных карточек ф.Т-2 работников.Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек. Оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Подсчет трудового стажа. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

В замещаемой должности участвовала в подготовке предложений о реализации законодательства о муниципальной службе и внесению указанных предложений представителю нанимателя (работодателю). Осуществляла подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию и оформляла соответствующие документы. Оформляла прием, перевод и увольнение немуниципальных служащих Администрации ЗАТО города Заозерска в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировала и вела личные дела муниципальных служащих, в соответствии с действующим законодательством, а также немуниципальных служащих, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Оформляла и выдавала служебные удостоверения муниципальных служащих. Вела учёт предоставления отпусков, командировок, составляла графики очередных отпусков, вела подготовку документов для установления льгот и компенсаций муниципальным и немуниципальным служащим Администрации ЗАТО города Заозерска и другой установленной документации по кадрам. Подготавливала необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Консультировала муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы, немуниципальных служащих по вопросам, связанным с их трудовой деятельностью. Участвовала в планировании, организации и совершенствовании деятельности Администрации ЗАТО города Заозерска в части документационного обеспечения и кадровой работы. Внедряла технологические процессы работы с кадровыми документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Участвовала в отборе документов, передаваемых на муниципальное хранение. Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, утвержденными в Администрации ЗАТО города Заозерска. По распоряжению работодателя вела табель учета рабочего времени сотрудников Администрации ЗАТО города Заозерска. Составляла установленную отчетность. Контролировала соблюдение в Администрации ЗАТО города Заозерска трудового законодательства, требований охраны труда и обеспечения безопасности труда.

документооборот, замещение специалиста по кадрам на время отпуска, командировок, болезни