Руководитель отдела, филиала

Обеспечение деятельности филиала компании по предоставлению логистических и таможенных услуг (Импорт/Экспорт). Разработка и обеспечение наличия различных схем транспортировки грузов, таможенного оформления, финансового сопровождения, исходя из экономических показателей и потребностей клиентов.
Работа с клиентами. Поиск новых клиентов. Продажи услуг компании.
Контроль финансовых взаиморасчетов.
Проработка и заключение договоров с поставщиками транспортных услуг (автотранспортные, железнодорожные, морские). Организация обеспечения таможенного оформления, включая услуги таможенных представителей.
Расчет бюджета, коммерческих предложений на оказываемые услуги.
Обсуждение, торги и фиксирование договорных тарифов на услуги с собственниками, проверка корректности взаиморасчетов, претензионная работа, разрешение текущих вопросов и конфликтных ситуаций.
Проработка стратегии развития деятельности, с учетом оценки возможностей и ресурсов компании.

Сфера деятельности: Транспортно-экспедиторские услуги по ж/д перевозкам.

Развитие деятельности компании по предоставлению логистических и таможенных услуг в СПб, ЛО и других регионах. Анализ существующего сервиса ж/д перевозок по направлению - Китай-Забайкальск-регионы России, с возможными сервисами по другим маршрутам, с учетом обеспечения конкурентноспособной логистики различными видами транспорта. Разработка и обеспечение наличия различных схем транспортировки грузов, таможенного оформления, финансового сопровождения, исходя из экономических показателей и потребностей клиентов. Исследование рынка и заключение договоров с поставщиками транспортных услуг (автотранспортные, железнодорожные, морские).
При первых отгрузках по новым направлениям, разработка инструкций, организация и контроль доставки грузов «дверь-дверь».
Отслеживание новых возможностей в рамках своего сегмента продаж, осуществление коммуникаций с перспективными контрагентами.
Расчет бюджета, коммерческих предложений на оказываемые услуги и контроль их исполнения.
Обсуждение, торги и фиксирование договорных тарифов на услуги с собственниками, проверка корректности взаиморасчетов, претензионная работа, разрешение текущих вопросов и конфликтных ситуаций.
ТЭО выгодности перевозок, оптимизация транспортных схем.
Взаимодействие с административными, контролирующими и таможенными органами.
Руководство подчиненными сотрудниками (обучение персонала; постановка задач по отдельным направлениям; оценка работы и мотивация сотрудников).
Проработка стратегии развития деятельности компании.
Дополнительно требуемые знания:
• Управление эффективностью логистики, определение и внедрение критериев ее оценки.
• Оптимизация логистических процессов, бюджетирование проектной деятельности.
• Знание ВЭД: Инкотермс, внешнеторговые контракты. Знания в области таможенного оформления, составления контрактов с контрагентами и таможенными представителями.
• Предварительное определение кодов ТН ВЭД и расчет сумм таможенных платежей. Знание таможенной документации, требований таможни, законы и нормативные правовые акты.
• Знание требований к сопроводительным документам, подтверждающих таможенную стоимость товара.
• Знание требований к оформлению транспортной и финансовой документации.
• Методы оформления грузов + формы финансовых взаиморасчетов.
• Основы менеджмента, маркетинга, организации предприятия, финансового управления и управления персоналом.
• Экономика и организация перевозок грузов на всех видах транспорта.
• Порядок разработки договоров, соглашений, бизнес-планов.
• Правила ведения переговоров с клиентами/контрагентами.

Общий штат организации: 12
кол - во подчиненных: 5

Профессиональные достижения:
Дополнительно, запущенны новые направления импортно/экспортной доставки грузов, позволившие расширить сферу предоставления услуг компании:
Санкт-Петербург, Владивосток, Новороссийск.
В т.ч., отработан международный транзит из Индии в Россию, через Китай по ж/д.

Причина поиска работы:
Сокращение штата в связи со снижением объёмов грузоперевозок.

Сфера деятельности: Мультимодальные перевозки, транспортно-экспедиторские и таможенные услуги.

Должностные обязанности:
Основная задача – отвечал за работу отделов компании по взаимодействию с брокерами и контрагентами (Российские, зарубежные), предоставляющих сервис по таможенному оформлению грузов, транспортной логистике и связанных с этим, всех сопутствующих услуг.
Постоянно обеспечивал наличие различных методов и процедур таможенного оформления, транспортной и складской логистики в различных регионах РФ, СНГ, Прибалтики, с учетом потребностей клиентов и контроля всех рисков (таможня, логистика, характер груза, транзитные сроки, себестоимость затрат, контролирующие гос.службы, законодательство, тарифные и не тарифные меры регулирования).
При первых поставках нового груза через терминалы в разных городах и странах - разрабатывал логистические схемы (море, авто, жд, авиа), процедуры таможенного оформления, финансовое сопровождение и далее, обеспечивал организацию, сопровождение и контроль доставки под “ключ”.
Текущие обязанности в рамках отдела:
Определение метода и формы оптимизации таможенного оформления с учетом схем доставки грузов.
Выбор и рекомендация таможенного декларанта/брокера и перевозчика, в зависимости от сложности груза, режима оформления, финансовой схемы и пункта конечной доставки.
Разработка инструкций и схем для новых поставок.
В процессе работы, обеспечивал взаимодействия всех контрагентов с отделами компании. Развитие клиентской базы контрагентов. Ведение переговоров с первыми лицами компаний.
Согласование, контроль заключения и исполнения договоров (Торговый /Импортный/Экспортный, Экспедиторский, на Услуги, Агентский, Сервисный).
Расчет коммерческих предложений, оптимизация с учетом рисков, проходных ТС, ИТС, рекомендуемых показателей.
Координация взаимодействий Участников ВЭД по входящим товарным потокам в СПб и других регионах (Выборг, Псков, Смоленск, Москва и МО, Новороссийск, Владивосток, п.Восточный и др.) и странах (Казахстан, Белоруссия, Латвия, Литва, Германия).
Анализ качества и сроков предоставления логистических, таможенных, финансовых услуг.
Обсуждение, торги и фиксирование договорных тарифов на услуги с собственниками, контроль корректности взаиморасчетов.
Разрешение конфликтных, форс-мажорных ситуаций, решение оперативных вопросов, связанных с таможенным оформлением и транспортировкой грузов.
Работа с разрешительными и контролирующими органами. Представление интересов компании в налоговых и правоохранительных органах.
Руководство подчиненными сотрудниками (подбор и обучение персонала; постановка задач по отдельным направлениям; оценка работы сотрудников).
Обучение и консультирование вновь прибывших сотрудников компании (клиентский отдел, отдел продаж, отд.грузоперевозок, отдел декларирования, ж/д отдел) по вопросам ВЭД.

Общий штат организации: 160
кол - во подчиненных: 30

Причина поиска новой работы: В связи с реорганизацией структуры компании (в т.ч. создание брокерского отдела по таможенному оформлению) и изменения стратегии ведения бизнеса по расширению собственных возможностей предоставления комплексных таможенно-логистических услуг, сократился объем работы по использованию посреднических услуг сторонних организаций.
Увольнение по собственному желанию.

Сфера деятельности: Оптовая и розничная торговля пиломатериалами.

Должностные обязанности:
Планирование, обеспечение и контроль деятельности компании и филиалов.
Маркетинг, анализ продаж, выбор приоритетных направлений торговли пиломатериалами. Учет и контроль финансовых показателей.
Для обеспечения увеличения объемов продаж, планирование и развитие деятельности по организации новых пунктов реализации пиломатериалов. Заключение договоров, работа с производителями/поставщиками и покупателями на внутреннем рынке. Претензионная работа. Работа с банками, ж/д и авто перевозчиками, взаимодействие с контролирующими органами.
Развитие деятельности ВЭД в направлении экспорта леса и пиломатериалов. Проработка и заключения контрактов с заказчиками лесопродукции (Китай, Юж.Корея, Япония). Взаимодействие с морскими перевозчиками, таможенными органами, морскими и железнодорожными терминалами.

общий штат организации: 34
кол - во подчиненных: 19

Профессиональные достижения:
Организовано два вновь созданных филиала в г. Владивосток и г. Артем, по продажам пиломатериалов. Открыто небольшое производство по изготовлению и переработке пиломатериалов на территории Кирпичного завода г. Владивосток. Завершена организация и подписание контрактов на поставку круглого леса из Иркутской обл. в Японию и пиломатериалов из Красноярского края в Ю.Корею.
Причина поиска новой работы:
Смена места жительства.

Сфера деятельности: Агентирование российских и иностранных судов.

Должностные обязанности:
Совместное с руководством планирование и координация деятельности филиала по обслуживанию российских и иностранных судов в портах Владивосток, Находка, Восточный.
Планирование, распределение задач и контроль ежедневной деятельности подчиненных агентов.
Представление интересов администраций судов, судовладельцев и фрахтователей при работе со стивидорными, тальманскими, сюрвеерскими, экспедиторскими компаниями, портовскими службами.
Взаимодействие с таможенными, пограничными и контролирующими органами. Контроль таможенной очистки ген. грузов. Документальное оформление (приход/отход) судна.
Ведение переговоров, деловой переписки с иностранными компаниями судовладельцев и фрахтователей. Составление грузовых планов, дисбурсментских счетов. Работа с морскими линиями и представителями судовладельцев.

общий штат организации: 45
штат отдела: 6
кол - во подчиненных: 3

Профессиональные достижения:
Приобрел навыки работы по агентированию крупнотоннажных судов. Получил опыт работы по обработке ген.грузов и обслуживанию судов в портах. Практиковал английский язык.
Обучил троих, вновь прибывших агентов. Совершенствовал организаторские способности и навыки общения.
Причина поиска новой работы:
Используя свой профессиональный опыт, достичь более высокого уровня в карьере.

Сфера деятельности: Заготовка, переработка, экспорт леса и пиломатериалов.

Должностные обязанности:
В составе учредителей, организация деятельности производства с «нуля» по изготовлению пиломатериалов:
созданию деревообрабатывающего цеха в порту Восточном с привлечением китайской рабочей силы, с последующей отправкой готовой продукции на экспорт. Организация собственного автопарка для перевозки леса и пиломатериалов.
Разработка стратегии развития бизнеса. Заключение договоров с поставщиками сырья (Амурская обл., Хабаровский кр., Читинская обл., Приморский кр.), с заказчиками готовой продукции (Китай, Юж. Корея, Вьетнам, Сев. Корея). Наработка, ведение и расширение клиентской базы.
Взаимодействие с административными, контролирующими и таможенными органами. Исследование рынка и заключение договоров с поставщиками транспортных услуг (железнодорожные, морские).
Планирование и руководство ежедневной деятельностью предприятия. Учет и контроль финансовых взаимоотношений. Решение кадровых вопросов, контроль и мотивация персонала.

общий штат организации: 18
кол - во подчиненных: 16

Профессиональные достижения:
Совместная организация вновь созданного производства.
Средний, ежемесячный объем продаж на экспорт составил: 3500 куб.м – пиловочник; 500-1000 куб.м – пиломатериал.
Приобрел организаторские навыки, навыки управления и контроля деятельностью компании и подчиненными сотрудниками.

Причина поиска новой работы:
Закрытие бизнеса, в связи с расформированием компании, по причине продажи основных производственных фондов порта Восточного. Увольнение по собственному желанию.

Сфера деятельности: Заготовка, переработка и реализация лома черных и цветных металлов.

Должностные обязанности:
Разработка стратегии развития бизнеса по заготовке, переработке и реализации лома черных и цветных металлов. В соответствии с лицензионными требованиями, организована площадка в порту Восточном, на территории причала ОАО «Агрохим ВостокЭкспорт», для переработки, заготовки, хранения металлолома с последующей отправкой его на экспорт.
На территории Находкинского СРЗ, в слиповом комплексе, организована разделка гражданских списанных судов и военных кораблей на металлолом. В подчинении работали две бригады резчиков, в состав которых входило 20 российских и 12 корейских работников. Конечными потребителями металлолома являлись Южно-Корейские и Вьетнамские сталелитейные перерабатывающие заводы.
Работа с поставщиками металлолома (Приморский кр., Хабаровский кр., Амурская обл., Читинская обл.) Ведение лицензионной деятельности. Организация работы по привлечению иностранной рабочей силы. Контроль финансовых взаимоотношений.
Договорная работа с поставщиками транспортных услуг (автотранспортные, железнодорожные, морские).
Взаимодействие с административными, контролирующими и таможенными органами.
Закуп б/у судов, кораблей, п/лодок и реализация на экспорт (Китай, Индия, Вьетнам, Сев. Корея). Аренда буксиров завода «Звезда» г.Большой Камень, «Дальтехфлота» г.Владивосток, г.Находка и АСПТР Черноморского флота.
Организация и подготовка объектов (судов, кораблей) к продаже на экспорт, конвертация, буксировка объектов. Сопровождение таможенного оформления, агентирование, экспедирование буксиров и объектов буксировки.

общий штат организации: 42
кол - во подчиненных: 39

Профессиональные достижения:
Объем продаж металлолома на экспорт, ежемесячно, в среднем составил 1500 – 2000 МТ.
Приобрел навыки ведения переговоров, делового общения, взаимодействия с контролирующими органами.
Организовал пункты приема и переработки металлолома в г. Партизанск, п. Чугуевка, г. Дальнегорск, г. Спасск, г. Дальнереченск, г. Арсеньев, г. Лучегорск, в Хабаровском крае/Хабаровск, Комсомольс-на-Амуре.
Причина поиска новой работы:
Согласно Постановления Правительства РФ «О закрытии пунктов пересечения границы РФ с грузом «Лом черных и цветных металлов» порты Владивосток, Восточный, Находка, по выпуску металлолома были закрыты. В связи с этим, деятельность предприятия была прекращена.
Перевод.