Администратор, офис-менеджер, секретарь

Прием телефонных звонков
Работа в 1С (создание заказов, отгрузочных документов, приходы и тд)
Контроль дебиторской задолженности
Логистика (оперативный поиск транспорта, контроль перевозки на всем протяжении перевозки)
Сверки с перевозчиками
Выполнение поручений руководителя
Работа с почтовой корреспонденцией
Составление писем, приказов и т.д.
Делопроизводство
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии)
Контроль за работой уборщицы.

Прием и распределение телефонных звонков
Работа в 1С:
- Создание отгрузочных документов (счета, счет-фактуры, накладные, транспортные, товарно-транспортные накладные и т.д.)
- Оприходование товаров
- Сверки с контрагентами и т.д.
Взаимодействие со складами ответственного хранения: отправка заявок на прием товара, на отгрузку товара, контроль отгрузок, приходов, проверка расчетов за месяц и т.д.
Поиск транспорта;
Мониторинг цен на товары, поиск товаров;
Ведение документооборота;
Составление отчетов для руководителей;
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, визиток и т.д.;
Работа с почтовой корреспонденцией;
Прием, распределение входящей документации;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Контроль возврата документов.

Контроль отчетности региональных представителей,
Контроль движения региональных сотрудников
Работа с курьерскими службами
Составление приказов, доведение до сотрудников, контроль их исполнения
Ведение документооборота
Составление ежедневных, еженедельных отчетов для руководителей
Администратор региональное сети
Работа с договорами (контроль наличия договоров, контроль дат и т.д.)
Контроль оплат присланных счетов
Решение текущих вопросов
Ведение зарплатного проекта по региону, помощь в открытии расчетных счетов
Контроль оплат (план/факт)
Составление бюджетов и контроль их исполнения
Составление графика отгрузок и контроль отгрузок в регионы со склада.

Офис-менеджер
- прием, регистрация, распределение входящей документации;
- ведение документооборота;
- составление приказов, регистрация, доведение до сотрудников, контроль исполнения.
- выполнение поручений руководителей
- ведение табеля учета рабочего времени, контроль опоздания сотрудников за месяц
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- прием и распределение звонков
- работа с курьерскими службами, а так же прием и отправка документов почтой
- взаимодействие с арендодателями
- подача заявок для выдачи пропусков посетителям компании
- работа с жалобами от покупателей
- составление отчетов для руководителей.

Обязанности:
- работа в 1С (первичная документация):выставление счетов, проведение накладных, возвраты, оприходование, списание. перемещение товара, заведение новых позиций и т.д.;
- прием, регистрация, распределение входящей документации;
- составление договоров
- ведение документооборота;
- контроль сертификатов;
- работа с ключевыми клиентами (прием заказов, контроль отгрузки и т.д.)
- выполнение поручений руководителя;
- заказ воды, канцелярии;
- прием звонков.

Обязанности:
— работа с бланками строгой отчетности;
— ведение документооборота;
— ведение табеля учета рабочего времени
— прием‚ регистрация‚ распределение входящей документации;
— составление‚ оформление приказов‚ рапортов, заявок;
— выполнение поручений руководителя;
— прием звонков;
— заказ канцелярии;
— работа со студентами старших курсов‚ консультирование их по вопросам оформления дипломной работы;
— координация работы вспомогательного персонала.