Офис-менеджер

• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Выполнение копировально-множительных работ
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение различных баз данных
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Сотрудничество с курьерскими службами и поставщиками