Руководитель службы доу

Два человека в подчинении.
Выполняла обязанности:
1.. Тесное сотрудничество с организациями (ведение списка организаций - источников комплектования архива, осуществление пофондового и статистического учёта документов этих организаций; проведение комплексных проверок общего и архивного делопроизводства; оказание помощи в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления).
2. Составление номенклатур, описей дел постоянного и временного хранения.
3. Прием документов на долговременное и постоянное хранение.
4. Учет (в том числе: составление паспорта архива) и обеспечение сохранности принятых в архив документов.
5.Составление годового и квартальных отчетов о работе отдела.
• Организовала и успешно провела прием документов от крупной ликвидированной организации. В результате чего объем документов, находящихся на хранении в Ашинском городском архиве увеличился на треть. (с 17 тысяч единиц хранения в 2004 году до 26 тысяч в 2006 году).
• В чрезвычайной ситуации (подтопление архивохранилища) убедила руководство в необходимости эвакуации документов из хранилища. В результате удачно проведенной эвакуации ни один документ не пострадал.
СПЕЦИАЛИСТ ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА (декабрь 2002 года - март 2005 года)
Оперативно исполняла запросы социально-правового характера (поиск, оформление и выдача справок населению для оформления пенсий, льгот).
Внедрила и обеспечила успешную работу базы данных "Архивный фонд"
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (декабрь 2000 года – декабрь 2002 года)
Прием и распределение звонков (работа с мини АТС). Подготовка и участие в проведении приема граждан заместителем главы (ведение необходимой документации, контроль за исполнением резолюций руководителя). Протоколирование совещаний руководителя (ведение необходимой документации, контроль за исполнением поручений высказанных руководителем в ходе совещания). Ведение регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Ведение переписки с организациями. Составление ответов гражданам. Оформления организационно распорядительной документации, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 (Составление приказов и распоряжений руководителя).