Event-менеджер

обучение школьников английскому языку, помощь в подготовке домашних заданий

Заключение договоров, доставка корреспонденции, составление калькуляций спецпредложений, приказов, таймингов, составление папки гостя - информация о музеях, ресторанах, теплоходах, распространение купонов, доставка продукции спа, рекламной продукции, технической продукции, составление отчетов менеджеров, пресс-релизов на английском языке, перевод меню и другой необходимой информации для папки гостя, сбор информации по мероприятиях для продвижения отеля, составление таблиц по продвижению, составление графиков-отчетов по продажам и заявкам, печать купонов, оформление поздравлений партнерам, спецпредложений, купонов, калькуляция акций, спецпредложений, тарифов, пакетов, формирование папок.

Бронирование номеров, заселение гостей, ведение документации службы приема и размещения, работа с терминалом по оплате кредитными картами и кассовым аппаратом, расчет тарифов, составление приказов, составление макетов для рассылки спецпредложений, координация работы горничной и инженерной службы, накрытие континентальных завтраков. Проведение ознакомительных экскурсий по гостинице и дворцу. Продажа дополнительных услуг, продажа напитков. Ведение базы партнеров- турфирм, корпоративных клиентов, event-агентств, систем бронирования и пр.

Прием туристических групп, проведение и помощь в проведении мероприятий, расчет стоимости мероприятий, сопровождение групп, оформление загранпаспортов, виз, страховок, отправка туристов, заключение договоров, шефство над "полевыми менеджерами", помощь шеф-поварам в составлении меню, перевод меню. Курьерские обязанности, секретарские обязанности, переводы с французского и английского языка (и наоборот), обязанности личного помощника директора по развитию (бронирование рекламных туров, гостиниц, билетов).

Прием туристов в Петергофе и отправка за рубеж и по России, перевод необходимой информации с английского, французского и итальянского языков, работа с оргтехникой, оформление загранпаспортов, организация экскурсий
Перевод проекта создания туристско-информационного центра в Петергоф, подготовка информации для сайта фирмы, организация командировок директора по развитию (бронирование билетов и гостиниц, работа с бухгалтерскими документами), составление калькуляций мероприятий и обслуживания туристических групп в Петергофе и Петербурге. Участие на выставках. Подбор материала для сайта фирмы (фото, стихотворения, новости, достопримечательности и т.д.) на трех языках (русском, французском и английском. Заключения договоров с партнерами (турфирмы, гостиницы, рестораны, членство в РСТ).