Секретарь

Ведение делопроизводства, прием входящих звонков, прием и регистрация входящей и составление и отправление исходящей корреспонденции ( в т.ч. в электронном виде), контроль за исполнением поручений и распоряжений ректора, осуществление взаимодействия между ректоратом и структурными подразделениями института, составление номенклатуры дел, контроль за выдачу и списание бланков строгой отчетности, ведение протоколов ректорских совещаний, взаимодействие с районной и городской Администрациями и т.д.

Организация работы офиса, организация и ведение делопроизводства, подбор персонала, проведение собеседований, ведение баз данных, обеспечение контроля за объектами на территории С-Пб, организация командировок (в т.ч. в дальние регионы), подготовка отчетов для организаций-заказчиков, работа с оргтехникой.

Организация работы офиса, организация и ведение делопроизводства (в т.ч. кадрового), заключение и дальнейшее сопровождение договоров с предприятиями-монополистами, прием и обработка телефонных звонков, составление и регистрация исходящей корреспонденции, обработка входящей корреспонденции, организация взаимодействия структурных подразделений учреждения, работа с административными органами города и района.
Подготовка и процесс перевода бухгалтерского учета из централизованной бухгалтерии в собственную бухгалтерию внутри организации.