Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, билетов;
Делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документа-ции);
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачу в архив или уничтожение;
Ведение табеля учета рабочего времени, заполнение и контроль исполнения графиков отпусков;
Осуществление подготовки документов на командирование;
Проверка комплектности и правильности оформления документов (актов выполнен-ных работ, счет-фактур);
Организация еженедельных и ежемесячных поставок канцелярских товаров, хозяй-ственных принадлежностей, воды, расходников для кофе аппаратов и других средств необходимых для жизнеобеспечения офиса;
Организация заказа офисной мебели, другой техники для нужд офиса по установленной процедуре;
Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами компании.

Работа с документами;
Работа с сайтом компании;
Мониторинг социальных сетей и сбор информации;
Составление отчетов о прошедших мероприятиях.

Анализ цен рынка продукции компании;
Поддержка сайта;
Ведение базы клиентов;
Поиск новых клиентов;
Заказ сувенирной продукции.

Ведение документооборота компании;
Составление счетов;
Ведение базы клиентов;
Работа в 1С Зарплата и кадры;
Прием и распределение звонков;
Ведение информационного журнала сообщений;
Прием клиентов;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Слежением за правильностью заполнением промо – персоналом отчета (анкет) по акции;
Координация промо – персонала;
Занесение результатов проведенной акции в базу;
Работа с документами, обновление базы данных промоутеров;
Аналитическая работа с результатами проведенной акции.

Консультирование покупателей по продукции компании;
Консультирование по проходящей акции, выдача подарков;
Заполнение отчетности по продажам;
Обучение новых консультантов;
Сдача ежемесячного отчета по продажам.