Помощник руководителя

Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи, разработка логотипа для компании, участие в составлении и согласовании смет, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомостей выполненных работ, спецификаций, актов выполненных работ, процентовок, оформление договоров подряда, субподряда, контроль их выполнения, составление коммерческих предложений, тех заданий, подсчет объемов работ на строительно-монтажные работы, исполнительная документация, заявки на материалы поставки, инструмент, составление форм КС2 КС3 на основе данных поданных производителем работ, комплектация разрешительной документации производственных работ.

Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ, изменение проектных решений, корректировка смет, осуществляла проверку формы КС 2, составление графиков производства работ, прием и фиксация телефонных звонков и передача служебной информации генеральному директору, документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, по поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

Ведение документооборота: оформление договоров, сбор документации для оформления договоров, ведение (частично) первичной бухгалтерской документации, заказы канцелярии, переговоры с заказчиками, сопровождение сделок; ведение электронной базы данных, ведение телефонных/личных переговоров

Открытие и закрытие клиники,прием входящих звонков, встреча пациентов (сопровождение в кабинеты), запись пациентов на процедуры составление грамотного расписания пациентов в течение дня консультации по услугам клиники делопроизводство, ведение отчетов по пациентам, ведение медицинской документации, журналов отчетности, картотеки; ведение ежедневной отчетной ведомости, работа на кассовом аппарате и с кассовой книгой.

Ведение товарооборота, составление графика работы персонала, организация показов ковровых изделий на закрытых мероприятиях, работа с кассовым аппаратом, ведение документации, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), сопровождение руководителя на встречах, в поездках,производила запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей.

Заключение договора с пациентами, впервые посетивших медицинское учреждение, запись на прием на первичное и повторное лечение, согласно установленным временным правилам приема пациентов, порядок в клинике, осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков, телефонные переговоры с пациентами с целью приглашения на профилактический осмотр пациентов, обращавшихся за услугами в медицинское учреждение, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения, электронный журнал учета страховых пациентов.

Встреча гостей, порядок в зале и прилежащей территории, ответственность за каждого гостя и сотрудника, предоставление устных справок, касающихся услуг гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений, прием и оформление необходимых документов, контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены,прием мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих.

Обслуживание покупателей, совершающих покупки, помощь покупателям в выборе товаров, контроль за наличием ценников на товарах, работа с кассой, прием товара, составление отчетов о движении товаров,
реализация, контроль за наличием товаров в торговом зале и ассортиментом товара.