Junior project manager

Консьерж-сервис Спб-Москва-Дубай
Руководитель отделов баер и бизнес услуг

- знание всех услуг и материалов проекта
- формирование ответов клиентам, контроль менеджеров по продажам
- заполнение таблиц отчетности
- контроль и ведение CRM-системы
- поиск и общение с партнерами, согласование условий сотрудничества
- взаимодействие с партнерами по получению виз, ВНЖ, гражданства
- перехват задач и контактов руководителя при необходимости
- ведение бюджета проекта
- поиск и составление подборок топовых товаров из-за границы, ценообразование
- организация коммуникации между членами команды
- ведение клиентов от заявки до получения услуги
- взаимодействие с партнерами в процессе оказания услуги
- поиск и анализ конкурентов
- личное ведение клиентов по оформлению банковских карт зарубежных банков
- решение сложных ситуаций между клиентом и банками
- личное ведение клиентов по доставке брендов из-за границы
- налаживание коммуникации и общение с представителями брендов в Дубае
- общение с организаторами мероприятий в Дубае и РФ
- организация доставки цветов за границей
- продажа билетов на концерты и спортивные мероприятия
- и др.

- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация cовещаний руководителя
- Составление и контроль расписания дня руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя (заказать доставку, забрать из химчистки пальто, найти подарок ребенку, координация личных водителей, восстановить сим-карту, записать ко врачу и т.д.)
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация командировки и личные поездки (получить визы, подобрать билеты, забронировать отели, заказать трансфер, составить маршрут)
- заказ и доставка корпоративных подарков
- и др.

Сопровождение банкротных процедур на всех ее стадиях (физические и юридические лица)
- подготовка отчетности в СРО, арбитражный суд
- проведение собрания кредиторов
- проведение инвентаризации
- направление и сбор запросов в государственные органы
- исполнение индивидуальных поручений арбитражного управляющего
- составление отчета о деятельности арбитражного управляющего, о движении денежных средств, реестра
- оспаривание сделок должника
- публикации,
- привлечение к субсидиарной отвественности
и т.д.
- Участие в судебных заседаниях в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, суде апелляционной и кассационной инстанций
- Ведение претензионно-исковой работы

Обязанности:
- составление проектов документов (договоры, заявки, заявления в гос.органы и др.)
- ведение реестров
- ведение эл. почты
- иное

- отслеживание и подача заявок на тендеры (преимущественно, коммерческие)
- ведение делопроизводства компании
- составление графика отпусков сотрудников компании
- ведение деловой переписки с заказчиками
- подготовка и подача пакета документов в различные органы и организации