Event-менеджер

Организация корпоративных мероприятий, презентаций, премьер, вечеринок, прогнозирование медийного эффекта. Разработка креативных идей и концепций; Менеджмент мероприятий: создание сценария, постановка, организация работы подрядчиков. Привлечение спонсорских бюджетов. Организация конференций, интенсивных программ, бизнес и др. корпоративных мероприятий, семинаров, разработка и подготовка коммерческих предложений, специальных программ для групп и индивидуальных клиентов, проведение переговоров и деловых встреч, координация работы.
Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия. Описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия, оформляет их в виде проектного документа.
Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
Представляет разработанный проект мероприятия клиенту, защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
Информирует клиента обо всех этапах реализации проекта.
Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией.
Осуществляет поиск субподрядчиков, необходимых для реализации проекта, поддерживает с ними контакт и координирует их работу.
Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.), по мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
Руководит работой подчиненных сотрудников (7-9 человек), вовлеченных в реализацию проектов.
Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам, отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Березина Елена Михайловна +7(342) 210-10-08 (Первый проректор) г. Пермь

Реализация комплекса мероприятий в области организации праздников в Пермском государственном цирке и Мотовилихинского района города Перми, (последняя масштабная работа) организация, реклама и проведение III – открытого Всероссийского фестиваля - конкурса любительских цирковых коллективов «Пермь 2006»
Достигнутые результаты: Успешная реализация серии мероприятий городского, регионального, областного и всероссийского масштаба: фестиваль исторических городов «Русский мир», организация и проведение кавалькадного шествие по улицам Перми посвященное «Дню города», проведение и организация ежегодного конкурса» Учитель года», проведение и организация ежегодного фестиваля «Студенческая весна», проведение и организация торжественного вечера посвященного 35-летию Пермскому Государственному цирку (в манеже цирка). Организация и проведение народных гуляний «Открытие районной елки», «Новый год в Германии», «Рождественские гуляния», «Масленица» и многих других.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Стефанов Сергей Иванович +7(342) 260-47-70, 293-93-64 (моб.) г. Пермь

Организация концертных за концертами творческих встречь, театрализованных представлений, корпоративных мероприятий в г. Перми и Пермском крае.
Достигнутые результаты: организация крупных мероприятий «под ключ» таких как компании «Лукоил» в Пермском крае ежегодный фестиваль моды в Пермском крае «Брильянтовая булавка» организация конкурса пародий и двойников «Пупс», проведение «Дней городов» в городах Пермь, Березники, Соликамск, Кунгур, Чайковский, Усолье. Организация и проведения шоу программы с привлечением звезд Российского масштаба эстрады и КВН «Фейерверк улыбок», проведения корпоративных вечеров и «Дней фирм» «Уралкалий», «Сильвинит», «Ависма», «Пермские моторы», «Мотовилихинские заводы.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Писарев Дмитрий Александрович 8-903-726-81-36 (г. Москва)