Руководитель отдела конференций

• Составление графика деловых мероприятий, исходя из потребностей рынка.
• Разработка партнерских пакетов, прайс-листа.
• Разработка и запуск сайта мероприятий.
• Разработка и написание программ мероприятий.
• Привлечение спикеров на мероприятия и последующая работа с ними (критерий цитируемость топ-деловых СМИ за год).
• Выбор инфопартнеров и последующая работа с ними.
• Сбор аудитории.
• Определение потенциальных коммерческих партнеров и дальнейшие продажи спонсорского участия.
• Постпродакшн.

Реализуемые проекты:
За 10 месяцев работы было реализовано 12 мероприятий, 11 из которых в онлайн формате и 1 офлайн, аудитория 100+, топ-менеджмент, владельцы и генеральные директора. Было привлечено 12 партнеров, спонсоров.

Самые успешные:
• Недвижимость в Петербурге I: https://abnews.ru/nedvizhimost-peterburga/
• Недвижимость в Петербурге 2: https://abnews.ru/estate_spb
• «Развитие малых городов, опыт Ленинградской области» https://abnews.ru/agenstvo-biznes-novostej-i-mk-v-pitere-provodit-onlajn-efir-razvitie-malyh-gorodov-opyt-leningradskoj-oblasti/
• «Малый и средний бизнес VS Роспотребнадзор: в поиске решений»: https://www.youtube.com/embed/NtZ2dvUUTQE
• «Цикл посткарантинных встреч с бизнесом: Туристический, отельный и ресторанный бизнес Петербурга»: https://abnews.ru/turisticheskij-otelnyj-i-restorannyj-biznes-peterburga-25-iyunya-v-1100/
• Медицинский бизнес: https://abnews.ru/agenstvo-biznes-novostej-i-mk-v-pitere-provodit-onlajn-efir-razvitie-malyh-gorodov-opyt-leningradskoj-oblasti/
• Офлайн. 20-летие Агентства Бизнес Новостей. Конференция «Трансформация бизнеса России за 20 лет» https://project1358979.tilda.ws/20yearabnews

• Составление плана и определение тематики мероприятий.
• Разработка прайс-листа, формирование партнерских пакетов.
• Разработка и запуск сайта мероприятий и запуск первого мероприятия с «0».
• Разработка и формирование программ мероприятий.
• Подбор и приглашения спикеров на мероприятия и дальнейшая работы с ними.
• Выбор инфопартнеров и последующая работа с ними.
• Сбор аудитории.
• Определение потенциальных коммерческих партнеров и дальнейшие продажи спонсорского участия.
• Соблюдение бюджета мероприятия.
• Работа с техническими подрядчиками по организации трансляции эфиров.
• Постпродакшн.

Реализуемые проекты:
За пол года работы, было реализовано 7 мероприятий. Ссылка на примеры:
https://event.newprospect.ru/

Самые успешные из них:
1. Частный медицинский бизнес: https://event.newprospect.ru/event/tsikl-vstrech-s-biznesom-zhizn-posle-covid-19/1-chastnyy-meditsinskiy-biznes/
2. Эпидемия непослушания. Рестораторы в поиске решений: https://event.newprospect.ru/event/epidemiya-neposlushaniya-restoratory-v-poiske-resheniy/epidemiya-neposlushaniya-restoratory-v-poiske-resheniy/
3. Девелопмент vs градозащита Петербурга: в поиске баланса: https://event.newprospect.ru/event/development-vs-gradozashchitniki/development-vs-gradozashchita-peterburga-v-poiskakh-balansa/ (Запись будет залита 23 апреля)

• Разработка и формирование программ деловых мероприятий
• Планирование, формирование и реализация годового графика мероприятий
• Поиск актуальных тем, вопросов, мнений
• Подбор и определение спикеров мероприятия, коммуникация и дальнейшая работа по их приглашению и привлечению. Согласование тем выступлений и интеграция в общую программу мероприятия.
• Организация мероприятия (способность оценить потенциальный интерес аудитории, выбор соответствующего места, формата проведения мероприятия, написание сценария мероприятия, контроль и всех организационных служб отдела, подготовка ТЗ для их работы)
• Управление отделом конференций (в подчинении 3 человека)
• Контроль соблюдения бюджета мероприятия

Реализуемые проекты:

За 4 года работы мною было реализовано более 28 мероприятий. Все мероприятия были проведены на сторонних, арендованных площадках с привлечением либо стороннего кейтеринга, либо с помощью кейтеринга отелей Санкт-Петербурга. Критерием для выбора площадки являлось легкодоступность и высокий уровень площадки и кейтеринга, желательно, куда охотно приходит власть Санкт-Петербурга.
В большей степени мероприятия проводились в отелях Санкт-Петербурга 4, 5 звезд. Расходы на мероприятия (кейтеринг, з.п сотрудникам, расходы на рекламу, если это требовалось) за счет спонсорских денег. Если не находили денег, мероприятие не проводилось. Относительно постпубликаций, такой задачи не ставилось, за исключением задач партнера. В этих случаях я договаривалась со сторонними СМИ о постпубликациях бесплатно или платно. Ведомости никогда не отписывались по факту проведенных проектов в силу ред. Политики.
Все мероприятия были платными для участия, стоимость составляла от 10 000 руб. до 15.000 руб. в зависимости от мероприятия. Продавали в соотношении 40-50% платных участников, остальные бесплатно, чтобы собрать аудиторию по количеству. Бесплатными были только мероприятия по образованию, по малому и среднему бизнесу и онлайн мероприятия в этом году.

2017 год:

1. «Корпоративная социальная ответственность: практики российских регионов», впервые было проведено с моим приходом, аудитория 200 человек, 30 спикеров. Федеральный проект с локацией в Петербурге. Далее проект стал ежегодным.
2. HR – клуб, ежегодный проект делового издание «Ведомости» для директоров и руководителей по персоналу крупных компаний СПб и Москвы. С моим приходом удалось увеличить аудиторию проекта с 60 до 150 чел., количество спикеров ~ 10. На этом мероприятии регулярно присутствовал Председатель Комитета по труду и занятости Спб, Чернейко Дмитрий Семенович.
3. Клуб финансовых директоров. Ежегодный проект делового издания «Ведомости» для финансовых директоров крупных компаний Петербурга. Аудитория 102 чел., 10 спикеров.
4. Медицинский и фармацевтический бизнес. С моим приходом удалось объединить 2 крупных бизнеса фармацевтику и медицину. Аудитория 150 человек, около 15 спикеров. Мероприятие для главных врачей мед. Клиник, центров и государственных мед. Учреждений + производителей лекарственных средств. Мероприятие проводили совместно с Life Science Invest.
5. Машиностроение
Впервые было проведено с моим приходом. Удалось привлечь 100 чел.
6. Клуб финансовых директоров. Проводили это мероприятие под спонсора второй раз в год. Аудитория – 115 чел.
7. Современные образовательные технологии. Этот проект был впервые реализован с моим приходом. Провели это мероприятие по заказу партнера. Собрали более 130 чел.: Директора школ и учебных заведений. Очень сложная для сора аудитория, директора школ практ ически вообще никуда не ходят.
8. Итоги года. Ежегодный проект делового издания «Ведомости», где подводились итоги по основным сферам бизнеса Петербурга, с ежегодным участие власти. Присутствовал либо Мейксин Максим Семенович, либо Мовчан Сергей Николаевич, вице-губернатор СПб. Аудитория 120 чел.

2018 год:

1. Корпоративная социальная ответственность, 211 чел.
2. Бизнес завтрак «Образование», 94 чел.
3. HR-клуб. 256 чел.
4. Медицинский и фармацевтический бизнес, 175 чел.
5. Свой бизнес Петербурга. Проект был впервые реализован с моим приходом полностью под заказ партнера. Аудитория представители малого и среднего бизнеса Спб. Собрали 185 чел., 15 спикеров с участием Председателя Комитета.
6. Итоги года, 293 чел. В рамках этого мероприятия прощло еще 2: Клуб финансовых директоров, 101 человек, и HR клуб, 121 чел. Т.к. задачей года было укрупнить все действующие проекты.

2019 год:

1. Корпоративная социальная ответственность, 201 чел. , в рамках этого проекта провели еще деловой завт рак по образованию, 60 человек.
2. HR клуб, 141 чел.
3. Платный тренинг Александра Копытько, 19 человек.
4. Медицинский бизнес, 126 чел.
5. Пищевая промышленность и ритейл. Проект впервые реализован с моим приходом, собрали 172 чел.
6. 20 летие «Ведомостей» с участие 1ых лиц компаний Петербурга.
Аудитория 150 человек.

2020 год:

1. Корпоративная социальная ответственность., 164 чел.
2. Online. Умный город. В связи с пандемией впервые был реализован проект в онлайн формате. Аудитория 335 чел. Полностью федеральный проект с привлечением федеральных и Спб властей в качестве спикеров. аудитория также федеральная.
3. Online. Цифровая трансформация регионов.
Также впервые реализован с моим приходом. Собрали 300 человек, также с привлечением фед. и рег. Власть в качестве спикеров.

(!) Все мероприятия (программы и уровень спикеров) можно посмотреть на сайте www.events.vedomosti.ru , вкладка «Архив» по названию мероприятия.

Фестиваль Geek picnic (www.geek-picnic.ru) Крупнейший фестиваль технологий, науки и искусства, аудитория 100 000+

Фестиваль Life picnic (www.life-picnic.ru) Фестиваль здоровья, спорта и красоты, аудитория 15 000+

• Занималась привлечением спонсоров и участников;
• управление отделом продаж 5-6 человек;
• формирование и исполнение бюджетов проектов по доходной части;
• ведение управленческого учета отдела продаж;
• мотивация, поддержка, обучение отдела продаж;
• поиск, замена и найм новых сотрудников в отдел продаж;