Персональный помощник руководителя

1.Полное административное и информационное обеспечение работы генерального директора.Организация встреч, деловых поездок, прием иностранных делегаций; бронирование номеров в гостинице, заказ авиабилетов, оформление командировочных удостоверений, написание отчетов о проведении встреч, оформление представительских расходов, авансовые отчеты.
2.Устные переводы во время проведения встреч, инсталляций технического оборудования. Письменные переводы внешнеторговых контрактов, договоров, ежемесячных финансовых отчетов, годовых отчетов, инвестиционных проектов, протоколов Совета директоров. Повседневная деловая переписка на английском языке с иностранными учредителями, партнерами и поставщиками.
3.Таможенная очистка импортируемого оборудования: проведение переговоров с иностранными поставщиками на английском языке, предконтрактная работа, взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка документов для таможенной очистки, контроль отгрузки и движения товара;сертификация товара.
4.Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, ведение табеля учета рабочего времени, составление производственных графиков, заполнение трудовых книг, больничных листов. Подбор персонала.
5.Участие в рекламной и PR деятельности компании:размещение заказов на изготовление промопродукции, поддержание информационного блока на корпоративном сайте, взаимодействие с печатными СМИ по написанию статей о деятельности предприятия.Организация корпоративных мероприятий.
Профессиональные достижения: качественное выполнение переводов документации с русского на английский язык для проведения заседаний Совета директоров на протяжении 3-4 лет. Оперативная таможеная очитска емкого полиграфического оборудования и быстрая сертификация оборудования, что позволило в запланированный срок установить и запустить оборудование для реализации нового печатного проекта. Разработка, внедрение и поддержание корпоративной культуры предприятия, сплочение коллектива в единую команду.