Старший менеджер тендерного отдела

Работа от лица ЮЛ, Участников закупок, Участников торгов.
__________________
Выпуск ЭЦП, аккредитации, поиск тендеров, торгов.
Настройка ПК для работы на ЭТП, работа с поисковыми агрегаторами.
Выпуск банковских гарантий, тендерных займов, кредитов исполнения контрактов.

Организация и контроль процессов взаимодействия с потенциальными потребителями услуг организации, внесение информации о состоянии процесса в систему документооборота.

Составление коммерческих предложений и направление их на рассмотрение руководству, с целью определения целесообразности формирования коммерческого предложения.

Организация процесса согласования проекта коммерческого предложения с соответствующими сотрудниками организации.

Подготовка документации к участию организации в государственных или коммерческих открытых конкурсах, электронных аукционах, иных конкурентных процедурах закупок.

Мониторинг на каждодневной основе специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов в соответствии с перечнем услуг и разрешительной документацией организации. Ведение реестра не основе мониторинга, еженедельная отчетность по итогам.

Контроль сроков аккредитации организации на торговых площадках. Мониторинг новых площадок, аккредитация на новых торговых площадках.

Взаимодействие с подразделениями и руководством организации с целью оценки экономической целесообразности участия в государственных и коммерческих открытых конкурсах, электронных аукционах.

Оформление конкурсных заявок, подготовка полного пакета документов, для участия в тендерной процедуре. Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов совместно с Начальником коммерческо-договорного отдела, контроль возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок, контрактов

Мониторинг рынка в сфере деятельности организации на предмет выявления стоимости услуг конкурентов. Составление соответствующих отчётов.

Осуществление на постоянной основе поиска субподрядных организаций и взаимодействие с ними с целью оценки на соответствие требованиям организации, формирование и актуализация базы субподрядных услуг.

Предварительный подбор субподрядных организаций и взаимодействие с ними на предмет стоимости и сроков оказания услуг данными организациями, на этапе подготовки коммерческого предложения для потенциального Заказчика.

Проведение внутренних тендеров, в системе документооборота организации, среди субподрядных организаций на выполнение работ по запросам менеджеров проектов.

Оценка качества предоставленных субподрядных услуг на основании отзывов менеджеров проектов, актуализация базы с отзывами.

Участие в переговорах с потенциальными заказчиками, в случае отсутствия Начальника коммерческо-договорного отдела.