Ведущий специалист по кадровому делопроизводству( Санкт-Петербургский благотворительный фонд Гуманитарное действие )

Описание

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Фамилия, имя, отчество Александровская Наталья Юрьевна
Образование: Высшее . Закончила Государственный институт культуры им.
Н.К.Крупской по специальности «Библиотекарь -библиограф
технических библиотек»
Дата рождения 28 декабря 19 54 г.
Пол Женск ий
Семейное положение Вдова
Домашний адрес 197342 СПб ул.Торжковская д.1 к.2 кв.102
Телефон мобильный 8-921 -949 -79 -28
Электронная почта njuralex@yandex.ru
ОПЫТ РАБОТЫ
Период работы С 02.03.1998 года по 02.05.2023 года
Компания Фонд инвес тиционных строительных проектов СПб
Должность С 02.03.1998 г по 01.06.2003 г Офис -менеджер
Должностные обязанности Ведение деловой корреспонденции, как письменной, так и
устной, с правительственными учреждениями как федерального,
так и местного уровня; с огласование перечня деловых контактов,
необходимых для реализации Проекта, как с
правительственными, так и неправительственными
организациями; координация работ по переводу, выполнение
работы по устному переводу на встречах и переговорах;
планирование и по дготовка командировок генерального
директора; контроль за состоянием офисного оборудования, его
исправной и безотказной работой, за бесперебойным
обеспечением сотрудников всем необходимым оборудованием, а
также за своевременным и регулярным выполнением зая вок на
офисное оборудование; обеспечение всесторонней помощи при
проведении аудиторских проверок сторонними организациями . В
течение ряда лет совмещ ала функцию пресс секретаря, размещая
статьи , касающиеся реализуемых проектов на сайте компани и.
Должность С 02.06.2003 по 31.01.2016 г Руководитель / начальник
административного отдела
Должностные обязанности Обеспечение своеврем енной обработки поступающей и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
контроль за исполнением документов и их оформлением;
организация работы по регистрации, учету, хранению,
размножению и передаче в соответствующие структурные
подразделен ия документов текущего делопроизводства, в том
числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по
формированию дел и их сдаче на хранение; обеспечение
регистрации работников, прибывающих в командировку на
предприятие, убывающих в командировку с пр едприятия;
организация кадрового учета работников ФИСП , контроль за
ведение м первичной документации по учету кадров; организация
работы по переподготовк е и повышению квалификации
работников ФИСП ; контроль за соблюдение м порядка
предоставления отпусков, вед ение трудовых книжек работников,
осуществлени е их надлежащего учета, движения и сохранности;

контроль за состоянием трудовой дисциплины в ФИСП и
соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового
распорядка; организация подготовки и представления
предус мотренной отчетности по кадрам и юридической работе в
соответствующие государственные органы; консультация
работников ФИСП по кадровым вопросам оказания содействия в
оформлении документов; выполнение иных поручений и указаний
руководителя ФИСП ; оформ ление заявлени й об ознакомлении
работников с установленным и лимит ами и обязательстве
возмещения суммы, превышающей установленный лимит ;
контроль за своевременным подключением к корпоративной сети
сотрудников, входящих в утвержденный перечень, а также
отключением номеров, в связи с увольнением сотрудников;
осуществление взаимодействия с компанией Мегафон по всем
вопросам, связанным с получением отчетных документов,
разрешением возникших споров и разногласий .
Должность С 01.02.2016г. по 02.05.2023 г. К онсультант о рганизационно -
правового отдела 1 категории
Должностные обязанности Ведение кадрового делопроизводства в Фонде инвестиционных
строительных проектов Санкт -Петербурга (ФИСП), обеспечение
своевременного заключения хозяйственных договоров в сфере
эксплуатации помещений, занимаемых ФИСП по месту
нахождения, использования и обслуживания офисной техники, а
также иных хозяйственных договоров, связанных с обеспечением
деятельности ФИСП, подготовка к изданию и издание локальных
актов ФИСП, оформление и выдача доверен ностей;
своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников, включая оформ ление трудовых договоров и
дополнительных соглашений к ним, оформление предоставления
им отпусков, а также документов, связанных с временной
нетрудоспособностью работников ФИСП, их поощрением и
применением к ним дисциплинарных взысканий; ведение и
хранение трудовых книжек и личных дел работников ФИСП в
соответствии с требованиями нормативных актов; строгое
соблюдение в ФИСП установленных законодательством
требований к порядку обработки персональных данных
работников, а также конфиденциальности в отношении
служебной информации; ведение учета рабочего времени
работников ФИСП, выполняющих свои трудовые обязанности по
месту нахождения ФИСП, а также оказать содействие в учете
рабочего времени работников ФИСП, выполняющих трудовые
обязанности по месту нахождения о бособленных структурных
подразделений ФИСП; подготовка проектов приказов
Генерального директора по кадровым вопросам, осуществлять их
регистрацию, а также ознакомление с ними работников ФИСП
согласно списку лиц для ознакомления; подготовка графика
отпусков работников ФИСП, контроль за его выполнением,
обеспечение при необходимости внесения в него изменений; в
случаях, если предусмотрена конкурсная процедура подбора
кадров для замещения вакантных должностей, имеющихся в
ФИСП, готовить необходимую для проведе ния конкурса
документацию и организовывать его проведение; своевременное
представление информации, связанной с увольнением
работников, в контролирующие и надзорные государственные
органы, а также иной информации в сфере трудовых отношений;
подготовка и выд ача работникам ФИСП справок в сфере

трудовых отношений и предоставление иной информации в
соответствии с действующим законодательством; подготовка
проектов должностных инструкций работников ФИСП и проектов
изменений в должностные инструкции в целях их акту ализации.
Период работы Февраль 1997 – февраль 1998 года
Компания ТОО «Фирма «АДС Трейд», ЗАО «БАТИ»
Должность Переводчик, менеджер
Должностные обязанности Перевод технической документации, участие в переговорах
руководства с иностранными партнерами в качестве переводчика
Период работы Август 1996 года – январь 1997 года
Компания «Национальный фонд жилищной реформы»
Должность Офис -менеджер
Должностные обязанности Выполнение секретарских обязанностей, ведение
делопроизводства, ведение кадрового дело производства, ведение
административно -хозяйственной работы в фонде
Период работы Январь 1992 года - август 1996 года
Компания СПб филиал КРЕДО БАНКА
Должность Секретарь, старший специалист валютного отдела.
Должностные обязанности Обработка бизнес -корр еспонденции, участие в переговорах с
иностранными клиентами в качестве переводчика
(английский язык), помощь специалистам аудиторской компании
«Прайсвотерхаус», подготовка документов к формированию
отчетов собрания акционеров
Пери од работы Август 1991 года – январь 1992 года
Компания Гостиница «Ладога -Десон», преобразованная в СП «Ленинград -
Десон»
Должность Технический секретарь
Должностные обязанности Обработка бизнес -корреспонденции, участие в переговорах в
качестве переводчи ка (английский язык).
Период работы Июль 1984 года – апрель 1991 года
Должность Работа в различных организациях вооруженных сил.
Период работы Январь 1981 года - июнь 1984 года
Компания Научно -производственное объединение ЛЕНЭЛЕКТРОНМАШ
Должность Инж енер лаборатории АСУ
Должностные обязанности Обработка статистических данных по использованию АСУ на
городских предприятиях, переводы статей по профильной
тематике
Период работы Август 1974 года - январь 1981 года
Компания Всесоюзный научно -исследовате льский институт
электромашиностроения ВНИИЭлектромаш
Должность Техник, старший техник, инженер, переводчик
Должностные обязанности Переводы статей, синопсисов, патентов по
Электромашиностроению. Приняла участие в организации и
проведении Всемирного элек тротехнического конгресса (Москва)

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
Иностранные языки Английский -свободно, испанский – со словарем
Компьютерные навыки Продвинутый пользователь ПК , знание программы 1С «Кадры»
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Водител ьские права Категория «В». Имею автомобиль.