Менеджер по персоналу

Организация взаимодействия с АУП для оформления сотрудников
на работу, перевода и увольнения, медицинских полисов обязательного медицинского
страхования работников СРС; Оформление, контроль и учет предоставления отпусков
работников СРС; Контроль по подбору персонала на вакантные должности по
СЗФО, составление сопроводительных материалов для принятия руководством
окончательного решения. Ведение учета: личного состава работников; листков
нетрудоспособности; использования рабочего времени. Участие в разработке нормативных, методических и
инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов; Участвую в анализе деятельности СМК: Организую работу с
заявлениями, обращениями, претензиями; участвую в проведении внутренних аудитов
на уровне ОПС. Участие в разработке плана работы службы, издании приказов и
поручений, обязательных для исполнения работниками службы, составлении проектов
должностных инструкций работников СРС. Все обязанности личного помощника: звонки, корреспонденция,
организация командировок, отчетность, выполнение личных поручений руководителя
и т.п.

Активный поиск персонала на различные вакансии от складских
работников до высшего руководящего состава. (Например: кладовщики, водители,
бухгалтера, экономисты-диспетчера, менеджеры по маркетингу, рекламе, юристы,
региональные менеджеры по продажам, логисты, ВЭД, менеджеры по персоналу,
офис-менеджеры, представители компании за рубежом и мн. др.). Ведение баз
данных по кандидатам. Работа с Internet, размещение всех вакансий на платных и
бесплатных сайтах. Корректировка и анализ размещаемых объявлений. Работа со СМИ, службой занятости; ведение подписки
(Кадровик, Персонал-микс, Управление персоналом и др.) Проведение собеседований, представление кандидатов
руководителю, тестирование кандидатов. Работа с филиалами (Китай, Краснодар, Нижний Новгород,
Саратов, Екатеринбург и др. - подбор персонала): поиск, тел. интервью, анализ
анкет. Сбор рекомендаций. Участие в КДП (Сбор документов для оформления сотрудников,
карточки Т-2, подготовка док-ов для ОБ, составление журналов: по учету приказов
о приеме и увольнении сотрудников, движения трудовых книжек, разработка
инструкций по ОТ и ТБ, график отпусков и т.п.) Работа по программе адаптации новых сотрудников. Разработка
и проведение адаптационного тренинга. Участие в разработке должностных инструкций, правил,
положений. Мониторинг компаний проводящих тренинги и обучение. Организация питания сотрудников, квартальных карточек на
проезд, поздравление с ДР и т.п.