Руководитель административного отдела

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства Администрации;
- Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделения и функциональных отделах Администрации;
- Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению делопроизводства;
- Участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами;
- Осуществление контроля правильности и сроков исполнения документов;
- Методическое руководство службами ДОУ предприятий, организаций - источников комплектования муниципального архива;
- Организация работы муниципального архива;
- Участие в подготовке совещаний отдела, Администрации;
- Ведение протоколов заседания совещаний и комиссий;
- Ведение деловой переписки;
- Разработка нормативных документов (регламентов);
- Составление должностных инструкций;
- Организация приема документов, необходимых для получения государственной услуги;
- Исполнение социально-правовых запросов физических и юридических лиц (подготовка архивных справок, копий, выписок)
Присвоен классный чин - референт муниципальной службы 1 класса
награждена благодарственным письмом

обслуживание физических лиц, функции старшего кассира, продажа банковских продуктов, в том числе ипотечное кредитование
лидер продаж по результатам IV квартала 2012 года

Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием и хранением документов
- Внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Внедрение системы электронного документооборота;
- Контроль процессов документооборота;
- Ведение номенклатуры дел в учреждении;
- Оформление и согласование нормативно-правых актов и материалов, направляемых на подпись руководителю;
- Проверка грамотности оформляемых документов;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка проведения совещаний, ведение и согласование протоколов совещаний;
- Регистрация, доведение протоколов и решений до участников совещаний и исполнителей;
- Разработка нормативных документов;
- Составление должностных инструкций.
- Координация и контроль работы отдела;
- Информационно-поисковая работа с документами;
- Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
- Организация системы текущего архивного хранения документов;
- Формирование и полное оформление дел для архивного хранения;
Присвоен классный чин - референт муниципальной службы 2 класса