Секретарь-делопроизводитель

Основные обязанности:
- ведение общего делопроизводства, в том числе конфиденциального;
- составление, регистрация и обработка документации в соответствии с требованиями СМК;
- своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации);
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль; ознакомление работников с приказами;
- администрирование телефонных звонков;
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- ведение номенклатуры дел;
- оперативное выполнение заданий руководителя;
- разработка и внедрение Инструкции о документационном обеспечении Югорского УАВР;
- взаимодействие со страховой компанией «СОГАЗ» (страхование работников управления).