Помощник руководителя

организация работы филиала "с нуля".
- выполнение поручений и распоряжений директора филиала;
- встреча и прием посетителей;
- ведение всего документооборота филиала в полном объеме (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция, счета, товарные накладные, счета-фактуры, акты, договора и т.д.);
- работа с кассовым аппаратом, ведение журнала кассира-операциониста, сдача наличных денежных средств в банк, взаимодействие с налоговой инспекцией;
- вызов курьерских служб;
- курирование открытия нового салона продаж филиала;
- работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
- бронирование гостиниц‚ заказ авиа и ж/д билетов;
- заказ воды‚ продуктов питания для презентаций‚ канцелярии‚ поздравления сотрудников с праздниками;
- проведение первичных собеседований, адаптация сотрудников;
- обеспечение и контроль жизнедеятельности филиала;
- ведение административной работы;
- взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями;
- взаимодействие со складом в полном объеме (контроль отгрузок и приема товара, контроль остатков товара на складе, проведение инвентаризации);
- прием и распределение входящих звонков;
- учет и архивирование документации.

- выполнение поручений и распоряжений управляющего филиалом;
- ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
- архивирование документации;
- ведение работы по учету кадров (приказы, трудовые книжки, табели учета рабочего времени, графики отпусков, личные дела, больничные листы, командировочные удостоверения) штат 25 человек;
- прием и распределение входящих звонков;
- вызов курьерских служб, координация работы водителя;
- заказ билетов, бронирование гостиниц.

организация работы фирмы "с нуля".
- ведение работы по учету кадров (приказы, трудовые книжки, табели учета рабочего времени, графики отпусков, штатное расписание, личные дела, ОМС, больничные листы, командировочные удостоверения) штат 20 человек;
- контроль работы по учету кадров в филиалах (Москва, Новосибирск) штат 25 человек;
- ведение документооборота компании;
- выполнение поручений и распоряжений генерального директора;
- ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
- работа с почтовыми отправлениями;
- заключение и ведение учета договоров с контрагентами;
- прием и распределение входящих звонков;
- вызов курьерских служб;
- заказ билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- участие в подготовке к ежегодной выставке;
- организация корпоративных мероприятий.

организация работы фирмы "с нуля".
- ведение работы по учету кадров (подбор персонала, приказы, трудовые книжки, табели рабочего времени, графики отпусков, штатное расписание, личные дела, ОМС, больничные листы, командировочные удостоверения) штат 100 человек;
- планирование и подготовка обучения персонала (семинары, тренинги и т.д.);
- контроль за исполнением принятых решений руководства компании;
- выполнение поручений и распоряжений генерального директора;
- участие в подготовке к ежегодной выставке;
- вызов курьерских служб, координация работы курьера и водителя;
- заказ билетов, бронирование гостиниц, организация корпоративного отдыха;
- ведение документооборота компании;
- ведение деловой переписки (входящая/исходящая корреспонденция);
- работа с почтовыми отправлениями;
- прием и распределение входящих звонков;
- учет и архивирование документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- ведение журналов документооборота;
- прием посетителей;
- контроль за порядком в офисе.

- прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
- входящая/исходящая корреспонденция (почта, факс).