Персональный ассистент

- ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись директору;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
- организация и координация встреч руководителя;
- подготовка совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам совещаний, фиксация и контроль поручений директора;
- прием посетителей;
- ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- организация поездок и культурных мероприятий (визы, билеты, культурная программа, гостиницы, рестораны);
- сбор и анализ информации по заданной тематике, подготовка презентаций, в том числе на английском языке;
- перевод документации.

- перевод документации, работа с экспатами,
- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль правильности оформления документов,
- систематизация и хранение данных на сервере, формирование дел, архив,
- ведение базы данных деловых контактов Работодателя, сбор визитных карточек, анализ информации, содержащейся в них, структурированное хранение,
- прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров, конференций,
- обеспечение офиса необходимыми для рабочей деятельности средствами: канцелярскими принадлежностями, продуктами питания,
- прием посетителей,
- обеспечение чистоты и порядка в офисе,
- организация командировок для сотрудников (заказ билетов, гостиниц, предоставление кадровой и бухгалтерской службе первичной информации, сбор соответствующего пакета документов),
- оформление представительских расходов руководителя, ведение реестра представительских расходов, подготовка авансовых отчетов для руководителя,
- организация визовой поддержки сотрудников офиса и концерна,
- взаимодействие с агентствами, гостиницами, службами, провайдерами услуг, обеспечивающими административно-хозяйственную деятельность работодателя. Сбор информации для проведения тендеров по данным видам услуг,
- выполнение отдельных поручений руководителя,
- оказание технического содействия сотрудникам в решении текущих задач.

- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- перевод юридических и экономических документов,
- перевод контента для веб-сайтов,
- сопровождение и устный перевод на переговорах,
- работа с экспатами,
- разработка концепций веб-сайтов,
- создание сайтов на основе шаблонов Joomla,
- опыт работы в 1С Предприятие,
- установка программного обеспечения,
- обслуживание компьютеров пользователей.

- поиск и привлечение новых клиентов,
- заключение договоров на продажу,
- работа с базой логистики,
- коммуникация с иностранными поставщиками,
- перевод документации.

- ресепшен,
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение звонков и корреспонденции,
- перевод деловой переписки,
- перевод документов (контракты, акты, отчеты, приказы),
- перевод строительной документации;
- устный перевод на встречах,
- ведение документооброта,
- организация рабочего дня руководителя,
- заказ, бронирование ж/д и авиабилетов и гостиниц,
- организация получения виз,
- работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, факс, копир),
- организация приема посетителей.