Ассистент руководителя, помощник директора

- составление документов (договоров аренды, актов, писем);
- плотная работа с ПАО "Ленэнерго" (повышение электрической мощности, объединение точек учета и др., расторжение и изменение договоров), АО "Сбытовая компания", АО "Теплосеть" и др.;
- формирование пакетов документов для банков, конкурсов;
- ежемесячный сбор показаний приборов учета с объектов недвижимости и анализ потребления;
- взаимодействие с КГИОП, КГА, Жилищной инспекцией, ЖЭС, Администрацией Санкт-Петербурга и др

- составление документов (договоров аренды, актов, писем);
- плотная работа с ПАО "Ленэнерго" (повышение электрической мощности, объединение точек учета и др., расторжение и изменение договоров), АО "Сбытовая компания", АО "Теплосеть" и др.;
- формирование пакетов документов для банков, конкурсов;
- ежемесячный сбор показаний приборов учета с объектов недвижимости и анализ потребления;
- взаимодействие с КГИОП, КГА, Жилищной инспекцией, ЖЭС, Администрацией Санкт-Петербурга и др.

- ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения);
- работа с договорами (контрагентами);
- планирование рабочего для руководства;
- организация деловых встреч, командировок, личных поездок;
совещаний директоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручений генерального директора;
- формирование пакетов документов для банков, конкурсов;
- взаимодействие с юристом компании;

- ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения);
- разработка и введение в действие локальных нормативных актов;
- контроль за выполнением сотрудниками правил трудового распорядка;
- юридическое сопровождение при заключении договоров с контрагентами;
- поиск, оформление на работу, адаптация сотрудников;
- планирование рабочего для руководства;
- организация деловых встреч, командировок, личных поездок;
совещаний директоров;
- информационная поддержка совета директоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- открытие и закрытие расчётных счетов организации;
- заказ подарков для деловых партнёров и сотрудников к праздникам

- приём и распределение информационных потоков;
- организация делопроизводства и документооборот в организации;
- подготовка к проведению совещаний и встреч;
- выполнение поручений генерального директора;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- ежедневный заказ обедов в офис;
- ежедневное планирование заданий для курьера;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- организация и оформление командировок сотрудников;
- контроль за поддержанием оргтехники в рабочем состоянии;
- согласование и заказ полиграфии;
- ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения);
- кадровое делопроизводство в полном объёме (30 человек);
- ведение военного учёта сотрудников;
- контроль за выполнением сотрудниками правил трудового распорядка;
- разработка и введение в действие локальных нормативных актов;
- организация отправления корреспонденции через почту России в нерабочее время;
- формирование пакетов документов для банков, автосалонов, брокеров и др.
(учредительные документы и бухгалтерская отчётность)