Офис-менеджер

• Работа в 1С, прогрузка цен в прайс,чистка прайса.
• Прогрузка скидок
• Заполнение спецификаций, карт ввода, карт на продукцию
• Информирование контрагента по возможным недопоставкам
• Комментарии по недопоставкам
• Проверка наличия заказов
• Проверка расхождения в ценах
• Проверка заказов в ЕДИ
• Согласование возвратов
• Неотфактуровки
• СЗ на зоведение новых контрагентов
• СЗ на исправление по проблемным документам (недогрузы, цены)
• Возвратные документы
• Гарантийные письма
• Работа с курьерами, отправка образцов
• Общение с клиентами по интересующим их вопросам.

• Прием и распределение входящих звонков, распределение по мини АТС;
• Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, факсовых писем, регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем, работа с курьерами;
• По поручению руководителя обеспечивать подготовку необходимых материалов, распорядительных документов;
• Вести внутренний и внешний документооборот;
• Делопроизводство, контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Осуществлять подготовку необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний руководства;
• Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия чая, кофя, конфет и т.д);
• Трэвэл-поддержка;
• Работа с орг.техникой, отправка факсов, сканирование документов и т.д., Владение пакетом приложений MS Office;
• Прием/отправка электронной почты;
• Подготока писем,приказов;
• Заказ и курирование канцелярии, составления затрат по АТС за месяц;
• Контроль за уборкой кабинета руководителя;
• Составление журналов регистрации, составление реестров;
• Выполнение служебных поручений руководителя.
Заменяла логист а во время отпуска): составление путевых листов, пропусков, маршрутизацию своего транспорта за грузами.
Занималась рекламой, заказов сувениров к Майнингу (Ежедневники, флэшки, ручки, и т.д.).
Достижения: оптимизация электронного документооборота.

• Организация и контроль работы персонала магазина;
• Управление товарным запасом, ценообразование;
• Общение с поставщиками;
• Контроль соблюдения норм санитарных, охраны труда и т.д;
• Обеспечение сохранности и учета ТМЦ.

• Вести внутреннию документацию салона красоты в установленном порядке;
• Принимать деньги и исполнять обязанности кассира;
• Осуществлять выкладку продаваемого товара в витринах;
• Осуществлять продажи услуг и сопутствующих товаров;
• Контролировать сохранность материальных ценностей;
• Вести запись клиентов по телефону и непосредственно на ресепшн;
• Консультировать клиентов по телефону в отношении услуг и прочего;
• Создавать уют клиенту при обращении в салон.