Помощник руководителя

- Ведение документооборота;
- Оперативное выполнение заданий руководителя;
- Оформление и согласование договоров
- Подготовка документации: составление и оформление деловых писем, счетов, актов, счет-фактур и т.п.
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей, общение с клиентами;
- Прием и обработка корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, вода и т.п.).
- Прием и распределение входящих звонков
- Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами.
- Работа с орг. техникой (сканер, ксерокс, факс/модем и т.д.)‚ мини АТС.

- Ввод данных в программу 1С. Составление первичных документов (накладные, счета, счета -фактуры, акты); изменение и удаление номенклатуры в 1С.
- Выполнение поручений главного бухгалтера
- Ведение клиентской базы по продаже продукции, обработка входящих заявок покупателей (электронные файлы, телефонные звонки, факсы)
- Работа с поставщиками (сверка, график оплаты, возвраты, брак)
- Работа с клиентами (отслеживание дебиторской задолженности)
- Взаимодействие с юристом (обработка информации, подготовка документов)
- Поездки в банк, налоговую, фонды