Офис-менеджер / Делопроизводитель / Менеджер АХО

-Общее руководство салоном;
- Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов;
-Обеспечение учета товарно-материальных ценностей, ежемесячное проведение инвентаризации продукции;
-Управление складскими запасами, составление заказа продукции с учетом потребностей ( учет расходных материалов , укомплектованность склада и готовность к работе);
-Взаимодействие с организациями в сфере печати рекламы, монтажа наружной рекламы;
- Обеспечение материально-техническими ресурсами (офисная мебель, канцелярские товары, расходные материалы, строительные материалы для мелкого ремонта, пр.).
-Поиски новых помещений, хозяйственное обслуживание помещений, организация проведения ремонта.
-Контроль и организация маркетинговых мероприятий;
-Отчетность
-Помощь в подборе персонала
-Работа в социальных сетях;

-Делопроизводство. Оформление типовых договоров, контроль их подписания, ведение реестров.
-Помощь бухгалтеру в программе 1С8 (Выставление счетов, актов выполненных работ, формирование счетов-фактур).
-Хозяйственно-административное обеспечение офиса: закупка мебели, канцтоваров, организация ремонтных работ.
-Организация встреч, переговоров, совещаний, командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
-Прием, обработка документов после рейса
-Аккредитация фирмы и водителей в порту. (ПКТ, ПЛП, КТСП, УЛКТ, МобиДик, Морской Рыбный порт)
-Взаимодействие с водителями и логистами фирмы.

- организация системы документооборота в компании, подготовка, оформление, согласование, подписание договоров, писем, актов, разработка и ведение реестра договоров
-Поддержание базы входящей и исходящей документации, ведение архива
-Прием и отправка писем и документов разными видами связи. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ.
-Ведение телефонных переговоров, соединение входящих абонентов с ответственными по направлениям,
-организация и протоколирование совещаний и переговоров
-Организация приема гостей (организация встречи посетителей, заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, транспорта).
-Маршрутизация водителей.
-Обеспечение офиса канцелярскими товарами, организация и проведение корпоративных мероприятий.

-Поиск и взаимодействие с транспортными компаниями
-Маршрутизация доставки груза
-Обеспечение сопроводительными документами водителей
-Контроль над своевременной погрузкой-разгрузкой и сдачей порожнего оборудования
-Оформление визитов на сдачу порожних контейнеров
-Контроль оплаты услуг
-Ведение внутренней документации.

-Прием рекламы
-Расширение клиентской базы
-Контроль оплаты услуг
-Выставление счетов -Работа с кассой.