Офис-менеджер, секретарь, ассистент менеджера по персоналу

Рекрутинг, HR:
Описание всех должностей в компании, составление текстов вакансий;
Написание менюала по рекрутингу;
Размещение вакансий компании на корпоративном сайте, в Интернете, в печатных изданиях;
Организация процесса поиска и отбора кандидатов, своевременное закрытие вакансий;
Проведение собеседований;
Прием на работу (сбор документов, проведение инструктажей, организация рабочего места);
Составление и ведение базы данных кандидатов;
Ведение кадровой документации (прием, увольнение, перевод, приказы, отпуска, больничные);
Организация корпоративных мероприятий;
Составление еженедельных и ежемесячных отчетов;
Ведение бюджетов;
Осуществление обзвонов, рассылок;

Руководство административно-хозяйственным направлением (3 человека):
Составление и контроль графика работы в соответствии с необходимостью компании;
Распределение обязанностей;
Контроль соблюдения качества работы отдела, постоянная обратная связь по результатам выполнения;
Обучение, мотивация и оценка работы сотрудников отдела;
Составление плана обучения сотрудников отдела по качественному обслуживанию клиентов и взаимодействию с персоналом компании;
Контроль ведения бюджетов по хозрасходам и канцтоварам;
Написание менюала для административного департамента;

Работа офиса:
Обеспечение эффективной работы франт-офиса в рамках утвержденных бюджетов;
Контроль качества чистоты офиса, в том числе графика генеральных уборок;
Проведение инвентаризации;
Ведение заявок и осуществление ремонта;
Отлаженная система поставок и бесперебойная работа офиса, оргтехники, телефонии, плазмы;
Налаженная система с партнерами;
Своевременная оплата коммунальных услуг;
Создание атмосферы делового стиля и порядка в клиентской зоне;
Ведение бюджетов административного департамента;
Перевод документов;

Проектные работы:
Поиск переводчиков для выставок;
Проведение инструктажа для переводчиков;
Организация и контроль трансферов для английских партнеров;
Помощь с материала для выставки;
Сотрудничество с курьерскими службами (TNT, DHL, UPS);
Участие в выставке на ресепшин;
Организация отправки каталогов в Великобританию (сбор всех необходимых документов, поиск максимально выгодных условий для отправки каталогов);

Администрирование офиса

Прием, переадресация, регистрация входящих звонков;
Прием, регистрация корреспонденции;
Перевод документов;
Заказ и ведение бюджетов по хозрасходам и канцтоварам;
Встреча и обслуживание клиентов компании;
Составление графика занятий в аудиториях;
Составление графика работы секретарей;
Участие в выставке «Частное образование в Англии», работа на ресепшин.