Офис-менеджер

- Ведение документации, работа со входящей и исходящей документацией;
- Составление и печать необходимых документов по заданию руководителя;
- Приём посетителей руководителя;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Ведение деловой переписки;
- Офисная работа;
- Владение офисной оргтехникой;
- Привлечение денежных средств и пожертвований от крупных организаций для реализации благотворительных акций;
- Участие в подготовке и проведении благотворительных акций;
- Развитие и поддержка отношений с текущими и потенциальными инвесторами;
- Поиск новых инвесторов.

• Продвижение в социальных сетях;
• Ведение сайта;
• Мониторинг ярмарок в СПб;
• Составление договоров.

• Работа с документацией (Составление и предоставление документов для аккредитации съемочных групп на различные мероприятия; получение разрешений на видео-съемки)

• Координация работы съемочных групп;

• Планирование и составление графика съемок занесение в Google календарь;

• Контроль выездов в течение каждого дня;

• Ведение графика работы операторов;

• Распределение операторов, камер и водителей на съемки;

• Оперативное решение задач в течение дня;

• Мониторинг анонса событий Санкт-Петербургской епархии;

• Постоянное поддержание связи с организаторами мероприятий;

• Ведение деловой переписки;

• Выполнение поручений руководителя корпункта.

• Выполнение поручений руководителя;
• Заполнение бланка товарно-транспортных накладных;
• Работа с документацией;
• Владение офисной техникой;
• Работа в Excel с таблицами.