Управляющий, администратор, помощник руководителя, офис-менеджер

Управление персоналом (секретари, операторы, водители, разнорабочие, тех. персонал), обеспечение офиса канцелярскими товарами, орг. техникой, офисным оборудованием, работа с представителями обслуживающих оргтехнику, составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса, делопроизводство, оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, обеспечение офисных сотрудников корпоративной мобильной связью, распределение маршрута водителей, составление табеля рабочего времени, учет офисных работников, встреча и прием посетителей, выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Выполнение функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или ее подразделений. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм.работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
отправка, прием электронной почты, Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), Обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. Прием телефонных и факсимильных сообщений. Ведение делопроизводства, заказ и бронирование авиа (ж/д) билетов. Бронирование гостиниц.

Разработка перечня товаров на основе изучения потребительского спроса, контроль его соблюдение; составление заказов и договоров на поставку товаров, контроль их исполнения; проверка правильности ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров; заказ товара; прием и возврат товара; оприходование товара в базу данных; установление и изменение розничных цен; предпродажная подготовка; реализация товара; отслеживания сроков реализации товара; списание товара.

Выполнение функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или ее подразделений. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), Обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. Прием телефонных и факсимильных сообщений. Ведение делопроизводства (кадровое делопроизводство).