Менеджер по персоналу

1. Организация единой системы документооборота и делопроизводства компании.
2. Формирование единой линии взаимодействия ТОП-менеджеров компании.
3. Взаимодействие с PR-отделом, содействие в организации корпоративных мероприятий, формировании позитивного бизнес-имиджа организации.
4. Организация поздравлений с календарными праздниками топ-менеджеров значимых бизнес-партнеров, генеральных директоров субподрядных организаций, руководителей ключевых организаций-заказчиков
(КГИОП Администрации Санкт-Петербурга, Комитета по строительству Администрации Санкт-Петербурга; Управление делами Президента РФ;
Санкт-Петербургский государственный университет;
ОАО «Северо-Западный банк Сбербанка России» и др.)
5. Контроль за выполнением постановлений, приказов, распоряжений ГД.
6. Организация отслеживания выполнения решений протоколов совещаний.
7. Координация работы персонала административно-хозяйственного блока.
8. Организация командировок ГД и других сотрудников, по указанию ГД
9. Участие в проведении собеседований и подбора сотрудников на вакансии служб АХБ (курьер,водители,уборщики), канцелярии, секритариата, архивной службы.
10. Подготовка к внутреннему аудиту на соответствие деятельности компании требованиям МС ИСО 9001-2000
11. Проведение внутреннего аудита (МС ИСО 9001-2000)

Планирование рабочего дня руководителя,
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
ведение книги приказов, регистрационных журналов;
контроль документооборота на предприятии, контроль за исполнением приказов, распоряжений директора по срокам и качеству, подготовка, печать документов;
получение и отправка корреспонденции;
организация совещаний, ведение протокола, организация выездных мероприятий, бронирование билетов, гостиниц, прием посетителей;
ведение телефонных переговоров, работа на оргтехнике;
работа с клиентами, организация рабочего времени и контроль курьерской службы, службы АХО и водителей предприятия, взаимодействие со всеми службами предприятия (отдел аренды недвижимости, юр.отдел, ПТО, планово-экономический отдел, служба эксплуатации и т.д.)