Администратор, офис-менеджер

Встреча и прием гостей, оказание помощи в проведении мероприятий, подготовка переговорных помещений для встреч, распределение и регистрация входящей корреспонденции в системе Directum, прием и сортировка входящих звонков, совершение исходящих звонков, сортировка и отправка в архив абонентских документов, приходящих из регионов, прием и обработка заявок сотрудников (заказ визиток, создание печатных материалов для обучения новых сотрудников), Выдача сим-карт сотрудникам, перевод номера сотрудника на другого оператора. Подготовка закрывающих документов для компенсации представительских расходов сотрудников, дальнейшая передача документов в бухгалтерию компании. Работа с документами контрагентов в программе SAP.

Сбор и подготовка документов сотрудников для оформления выездных виз, помощь в заполнении анкет, оформление страховых документов для выезда, бронирование отелей. Передача документов контрагентам, помощь в получении выездных документов.

Управление персоналом, прием и регистрация поставок, работа с покупателями в зале, работа с кассовыми документами, подготовка торгового зала.