Секретарь

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.Работа с кадровой документацией.

Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей, чай/кофе. Ведение отчетности, баз данных, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Издание приказов и распоряжений. Взаимодействие с филиалами: отправка распоряжений сбор отчетов; работа с офисной оргтехникой

АТС, входящие звонки, почта, организация работы курьеров;работа с офисной оргтехникой, организация работы офиса, ведение деловой переписки, работа с клиентами

Делопроизводство

ведение кадровой документации