Помощник руководителя

Делопроизводство;
передача отчетности ПФР, ФСС

разработка внутренних нормативных документов, положений об отделах, должностных инструкций, подготовка ПД, подготовка отчетности, ведение договоров и т.п., подготовка учетных карточек, в соответствии с графиками ППР и передача их исполнителям для последующего отслеживания выполнения работ.

Разработка СТО и подготовка инструкций для сотрудников для внедрения единого шаблона (а так же подготовка ТЗ на разработку шаблона и корректировка шаблона) для выпуска проектной документации, в соответствии с требованиями ИСО. Подготовка годовых, полугодовых (а так же по запросу руководства) отчетов по выполнению работ, в соответствии с годовым планом проектных работ. Мониторинг выполнения плана проектных работ в MS Project. Оформление текстовых частей разделов проектной документации и выпуск (сканирование, копирование, перевод в формат *.pdf, подготовка актов, перечней материалов и т.д.);
создание и ведение эл. архива. Размещение материалов (и отслеживание их на актуальность) на корпоративной сети, подготовка сообщений о выпуске, согласовании, внесении изменений и т.д.

Делопроизводство (прием/отправка корреспонденции;
контроль служебных записок;
подготовка приказов, распоряжений по основному роду деятельности и контроль над их исполнением;
заказ гостиниц, авиа/железнодорожных билетов;
подготовка документов на подпись руководителю и дальнейший контроль над исполнением распоряжений руководства и т.п.), кадровая работа (ведение трудовых книжек;
оформление, ведение, хранение личных дел сотрудников;
прием/увольнение/перевод сотрудников;
приказы по личному составу (возложение/совмещение/поощрение/взыскание и т.п.;
подготовка графика отпусков; подготовка положений по отделам и должностных инструкций сотрудников;
ведение табеля учета рабочего времени;
подготовка графиков работ;
оформление командировок;
оформление мед. страхования сотрудников), организация системы взаимозаменяемости в коллективе;
рекрутмент; организация call-центра;
контроль за дисциплиной персонала. Помощь в организации рабочего места руководителя, создание комфортной атмосферы руководителя; представительские функции;
планирование рабочего дня руководителя.

Делопроизводство (прием/отправка корреспонденции;
контроль служебных записок;
подготовка приказов, распоряжений по основному роду деятельности и контроль над их исполнением;
заказ гостиниц, авиа/железнодорожных билетов; подготовка документов на подпись руководителю и дальнейший контроль над исполнением распоряжений руководства и т.п.), кадровая работа (ведение трудовых книжек;
оформление, ведение, хранение личных дел сотрудников;
прием/увольнение/перевод сотрудников; приказы по личному составу (возложение/совмещение/поощрение/взыскание и т.п.;
подготовка графика отпусков;
подготовка положений по отделам и должностных инструкций сотрудников;
ведение табеля учета рабочего времени;
подготовка графиков работ;
оформление командировок;
оформление мед. страхования сотрудников)

Организация делопроизводства, ведение канцелярии, исполнение обязанностей начальника отдела кадров (прием, увольнение, табель и пр.)

Делопроизводство;
оформление, ведение внешней переписки руководителя, организация командировок руководителя;
работа по созданию рекламно-полиграфической продукции, маркетинг;
составление договоров;
представительские функции, координация работы с заказчиками, продвижение продукции предприятия на интернет сайтах;
подготовка презентационных работ на выставках.

Делопроизводство;
оформление, ведение внешней переписки руководителя, организация командировок руководителя;
работа по созданию рекламно-полиграфической продукции, маркетинг;
составление договоров;
представительские функции, координация работы с заказчиками, продвижение продукции предприятия на интернет сайтах;
подготовка презентационных работ на выставках (С-Пб, Москва, Амстердам);
дизайн рабочих мест руководителей и их секретарей (полный дизайн помещений);
менеджер по подбору персонала, создание системы взаимозаменяемости; организация, подготовка и проведение встреч с заказчиками;
корпоративных вечеров для сотрудников и гостей. Исполнение обязанностей начальника отдела управления персоналом, инженера по труду, экономиста по труду.