Секретарь руководителя

— Вызовы указанных в определении (постановлении) мирового судьи лиц, при необходимости направлять (вручать) соответствующим лицам копии заявлений и приложенных к ним документов (определений, постановлений, если это в них указано). Вносить записи о назначенных к рассмотрению делах в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

— Вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов. Руководить работой курьера (при его наличии в штате судебного участка) в части организации доставки им корреспонденции участникам процесса и иным лицам и контролировать их вручение адресатам. Ежедневно проверять получение курьером корреспонденции, а по распискам и иным документам – ее вручение адресатам. Оказывать содействие работе курьера, выясняя максимально подробно адреса, место работы, другие места нахождения, телефоны участников процесса

— Осуществлять подготовку к судебным заседаниям

— Выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания, проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; по возможности выясняя причины их неявки

— Ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в течение трех дней); знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения судьи

— Заполнение учётно-статистические карточки на уголовные и гражданские дела со стадии принятия к производству мировым судьей до стадии рассмотрения дела

— После провозглашения приговора, вынесения мотивированного решения, постановления, готовить проекты сопроводительных писем об их направлении, направлять копии постановлений (приговоров, решений) заинтересованным лицам в установленные сроки

— Подшивание в обложку уголовных и гражданских дел при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения (в том числе судебные приказы после их вынесения), заполнять справочный лист и оформлять опись; в течение трех дней с момента рассмотрения передавать уголовные и гражданские дела помощнику мирового судьи под роспись для подготовки проектов исполнительных документов.

— Общее делопроизводство

— Ведение электронного документооборота

— Организация отправки и получения почтовых отправлений

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

— Подготовка документов для руководителей

— Общее делопроизводство

— Ведение электронного документооборота

— Организация отправки и получения почтовых отправлений

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

— Подготовка документов для руководителей