Помощник руководителя / Секретарь

Ведение учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации и установленной документацией по работе с кадрами.
Ведение переговоров с поступающими на работу, ознакомление с необходимыми документами при приёме на работу, составление и оформление трудовых договоров, договоров о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.
Участие в составлении штатного расписания организации, разработка положений, правил, инструкций и других локальных нормативных актов; подготовка документов по сокращению штата (численности)
Организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора организации.
Формирование и ведение личных дел работников организации, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников организации.
Оформление предоставляемых работникам отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за соблюдением графика отпусков работниками организации.
Ведение табельного учета рабочего времени
Подготовка, оформление и учет командировочных документов работников.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, подготовка проектов приказов и контроль за своевременностью принятия руководством, трудовыми коллективами соответствующих мер.
Составление установленной отчетности по работе с кадрами.
Составление списков на проведение медицинских осмотров работников организации.
Контроль за своевременным прохождением предварительного медицинского осмотра лицами, поступающими на работу.
Своевременное оформление полисов обязательного медицинского страхования граждан, вновь поступающих на работу.
Ведение учета работающих пенсионеров, инвалидов труда, а также рабочих и служащих, занятых во вредных условиях труда, у которых в ближайшие 2-3 года наступит пенсионный возраст.
Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов, распоряжений по вопросам работы с кадрами.
Осуществление связи с другими предприятиями по вопросам подбора кадров.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Проведение процедуры согласования документов (приказов, служебных и докладных записок, проектов договоров и других документов) с руководителями структурных подразделений, а также ознакомление с подготовленными и подписанными руководителем документами работников организации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Отправка писем и документов адресатам с помощью офисной техники и почтовыми отправлениями.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, организационное обслуживание участников совещания.
Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Проведение процедуры согласования документов (приказов, служебных и докладных записок, проектов договоров и других документов) с руководителями структурных подразделений, а также ознакомление с подготовленными и подписанными руководителем документами работников организации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Отправка писем и документов адресатам с помощью офисной техники и почтовыми отправлениями.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, организационное обслуживание участников совещания.
Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников организации.
Оформление предоставляемых работникам отпусков, составление графика отпусков и осуществление контроля за соблюдением графика отпусков работниками организации.
Ведение табельного учета рабочего времени.

Ведение табельного учета рабочего времени
Подготовка, оформление и учет командировочных документов работников.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, подготовка проектов приказов и контроль за своевременностью принятия руководством, трудовыми коллективами соответствующих мер.
Составление установленной отчетности по работе с кадрами.
Составление списков на проведение медицинских осмотров работников организации.
Контроль за своевременным прохождением предварительного медицинского осмотра лицами, поступающими на работу.
Своевременное оформление полисов обязательного медицинского страхования граждан, вновь поступающих на работу.
Ведение учета работающих пенсионеров, инвалидов труда, а также рабочих и служащих, занятых во вредных условиях труда, у которых в ближайшие 2-3 года наступит пенсионный возраст.
Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов, распоряжений по вопросам работы с кадрами.
Осуществление связи с другими предприятиями по вопросам подбора кадров.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Проведение процедуры согласования документов (приказов, служебных и докладных записок, проектов договоров и других документов) с руководителями структурных подразделений, а также ознакомление с подготовленными и подписанными руководителем документами работников организации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Отправка писем и документов адресатам с помощью офисной техники и почтовыми отправлениями.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, организационное обслуживание участников совещания.
Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.
Оформление лицензии на работы, связанные с государственной тайной.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Проведение процедуры согласования документов (приказов, служебных и докладных записок, проектов договоров и других документов) с руководителями структурных подразделений, а также ознакомление с подготовленными и подписанными руководителем документами работников организации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Отправка писем и документов адресатам с помощью офисной техники и почтовыми отправлениями.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, организационное обслуживание участников совещания.
Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.

Распределение звонков, подготовка совещаний руководителя, частично кадровая работа, работа с письмами абонентов, оформление лицензий на ретрансляцию телевизионных каналов,

Ведение личных дел педагогического персонала и учеников, кадровая работа, делопроизводство.

Делопроизводство, участие в избирательных кампаниях.