Помощник руководителя

Май 2015 — настоящее время
6 лет 8 месяцев
ПАО "Пролетарский завод"
Россия
Тяжелое машиностроение
• Судостроение
Помощник руководителя
Контроль ведения и учета организационно-распорядительной документации.
Делопроизводство, прием звонков, прием-передача электронной почты, работа по обработке документации, корреспонденции, доведение их до исполнителей, согласно резолюции руководства.
Контроль исполнения подразделениями предприятия поручений руководителя.
Организация и проведение протокольных мероприятий, совещаний.
Подбор и обработка информации для руководства, подготовка докладов, справок и др. материалов для руководителя.
Ведение графика встреч, переговоров, подготовка командировок.
Организация праздничных мероприятий.

Учреждение общества, подбор персонала, оформление на работу сотрудников иностранных государств, ведение первичной бухгалтерии, оформление СРО, организация всех производственных процессов компании, административно-хозяйственное обеспечение офиса, оформление документов для участия в тендерах, заказ билетов, оформление командировок, бронирование гостиниц, организация встреч посетителей и гостей, проведение совещаний, координация работы курьера.