Офис-менеджер

- подготовка документов для регистрации юридических лиц, изменений в учредительные документы, ликвидации (включая банкротство), другие сопутствующие услуги;
- открытие счетов в банках;
- поиск клиентов;
- ведение переговоров с клиентами;
- абонентское обслуживание клиентов;
- взаимодействие с регистрирующими, налоговыми органами;
- взаимодействие с филиалами компании на территории нескольких субъектов РФ, организация смены места нахождения клиентов

- ведение, обновление и пополнение базы данных клиентов, деятельность которых подлежит лицензированию.
- полная предпечатная проверка рекламных модулей в справочниках и на сайте на предмет соблюдения законов о рекламе и лицензировании.
- уведомление клиентов и возможных нарушениях закона о рекламе и урегулирование вопросов, связанных с соблюдением правил публикации рекламы данных клиентов.
- получение от клиентов копий лицензий и внесение их графических изображений и параметров в базу данных, с целью отображения данной информации на сайте и в справочниках. Работа с Photoshop.
- ведение проектов «Дисконтный клуб» и «Планета скидок».

- прием входящих звонков;
- консультирование клиентов по проектам Компании;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма – почта, бандероли, e-mail, факсовые сообщения);
- регистрация отзывов по проектам Компании;
- регистрация и оформление рекламаций клиентов по качеству изданий, выполнения заказа;
- прием изменений по заказам от клиентов, их регистрация;
- прием аннуляций заказов, регистрация;
- выполнение машинописных работ;
- прием посетителей в офисе;
- выполнение других задач, связанных с выполнением плана Компании.