Помощник главного инженера проекта

Высокоуровневая поддержка главного инженера проектов.
Разнообразные задачи по взаимодействию с партнерами, обработка обращений заказчиков и подрядчиков, обмен данными с различными проектными отделами по вопросам взаимодействия с заказчиками. Контроль передаваемой и получаемой документации (совместно с руководителем). Разработка электронных таблиц для улучшения и информационной поддержки. Подготовка повестки дня для собраний и отслеживание всех поручений.
• Координация и успешное проведение совещаний с заказчиками, создание приглашений и рекламных материалов, определение мест и информирование докладчиков.

Помощник по административной работе одного из директоров компании, занимающейся проектированием и строительством.
Руководство административными работами и поддержка проектов. Глубокое исследование возможностей для развития бизнеса и представление результатов на рассмотрение группе разработчиков предложений. Создание презентаций; планирование всех собраний и поездок руководителя. Составление двухнедельных отчетов о расходах, поездках и затратах времени. Управление выставлением счетов.
- Проектирование, координация и проведение жизненно важного процесса конкурентного анализа, облегчающего претворение в жизнь агрессивной маркетинговой политики.
- Контроль над продлением лицензий для всех представителей компании.

Контроль над большим количеством административных функций, поддержка нескольких проектов и процессов управления компанией. Организация внутренней переписки для эффективного взаимодействия и обмена данными между офисами.
- Организация и оптимизация рабочего дня руководителей, что привело к увеличению количества встреч с потенциальными партнерами по бизнесу

Управление повседневной деятельностью офиса, базовая поддержка группы консультантов руководителя организации.
Отслеживание расчетов с клиентами и поставщиками, а также платежных ведомостей. Подготовка отчетов о расходах, выверка банковских счетов и счетов кредитных карт. Подготовка к закупке оборудования и программного обеспечения, обновление приложений, обучение персонала работе с офисными компьютерами.

Управление повседневной деятельностью офиса.
Закупки необходимого расходного материала для сотрудников. Работа по оптимизации накладных расходов компании.

Управление повседневной деятельностью офиса.
Обеспечение взаимодействия со смежными отделами, обработка обращений, обмен данными с различными проектными отделами. Контроль передаваемой и получаемой документации (совместно с руководителем).