Руководитель отдела документооборота проектной документации

Подготовка материалов для составления календарных планов выполнения проектных работ. Распределение денежных средств объекта по исполнителям проектных работ. Участие в подготовке и согласовании договора подряда на проектирование строительства (либо ремонта) объекта. Подготовка и обоснование предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов на проектирование, в том числе государственных и муниципальных. Выполнение и организация выполнение расчета стоимости разработки проектной документации, в том числе по отдельным ее составляющим. Составление сводного расчета стоимости ПИР для подготовки договоров и дополнительных соглашений. Осуществление проверки смет на проектные работы получаемых от заказчика и подготовку заключения о ее составе и качестве. При необходимости выполнял корректировку смет. Осуществление проверки смет на проектные работы получаемых от смежных отделов, субподрядных организаций, с подготовкой заключения о ее составе и качестве. Расчет исполнительных смет на разработку проектной документации, в том числе по отдельным ее составляющим. Составление смет на дополнительные виды работ, затрат на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласование их с заказчиком. Расчет стоимости проектных работ по текущим изменениям (корректировкам) в проектах. Защита стоимости ПИР в органах ГГЭ. Корректировка смет на проектные работы и подготовка ответов по замечаниям Заказчика и органов ГГЭ. Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Учет выполненных работ по ПИР.Руководитель группы документооборота отдела проектирования городских дорог. Ведение учета принятой и отправленной Заказчику проектной документации по олимпийским объектам: Совмещенная автодорога Адлер-Альпика Сервис и Дублер Курортного пр. (г. Сочи). Подготовка документации и проверка её комплектности для передачи в отдел Архивации и выпуска проектов для отправки Заказчику (Генпроектировщику). Сбор проектной документации в электронном виде для передачи её в архив и Заказчику. Ведение состава проектной документации с учетом необходимых изменений в связи с корректировкой. Получение проектной документации от субподрядных организаций (смежных отделов), проверка её на предмет комплектности. Передача субподрядной документации на проверку в смежные отделы (ГИПу). Получение замечаний от смежных отделов на документацию субподрядчиков и отправка с официальным письмом. Ведение реестра отправленной документаций. (с указанием: № накладной, даты отправки, наименования получателя, этапа по календарному плану выполнения проектных работ и организации субподрядчика выполнявшей работы). Получение замечаний на документацию и передача ГИПу (смежные отделы). Подготовка и выдача ежемесячного отчета о выполнении и отправке готовой документации для процентовок в Плановый отдел. Ведение документооборота внутри проекта (отдела). Оказание информационной помощи КГИПу и организации Подрядчика по отправленной документации . Составление накладных и сопроводительных писем на отправляемую документацию.