Тендер-менеджер

Мониторинг тендеров на электронных торговых площадках - внесение информации о тендерах в существующие контрольные таблицы - анализ тендерной документации (условий проведения торгов, условий реализации проекта); Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП); Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП); Переписка с заказчиком (уточнение объемов и условий выполнения работ, составление запросов, получение документации, и т.д.); Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок ; Отслеживание возврата обеспечения исполнения контракта, перечисленные Заказчику ; Составление, сбор, оформление и подача документов необходимых для участия в тендерах; Контроль сроков проведения тендеров; контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line); Участие в подготовке проектов договоров и курирование их заключения. - занесение контрагентов в базу данных 1С - занесение договоров в базу данных 1С - информирование отдела продаж о прогнозируемых и фактических сроках поставки продукции.
Обязанности юриста:
Разработка уставных документов и изменений к ним; открытие / закрытие Обособленных подразделений; составление приказов , доверенностей на сотрудников компании; работа с налоговыми органами ;составление документов правового характера ( писем, запросов, уведомлений, доп.соглашений, решений и т.д.); внесение изменений в учредительные документы компании.


Замещение секретаря во время отпуска и болезни, обязанности:
прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков; работа с входящей/исходящей корреспонденцией;заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; заказ канцтоваров для офиса; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Бухгалтер
Оформление Заказов поставщиков в 1с по подразделениям; Обработка и составление заявок на расходование средств, Исправление счетов по подразделению ,Заведение номенклатуры по запросам сотрудников ,Реализация за наличный и безналичный расчет ; Поступление Товаров, Материалов, Услуг, проверка правильности оформления, архивирование документов; Оформление актов сверки с покупателями и поставщиками; Исправление документов от поставщиков и покупателей; Запрос недостающих документов от поставщиков; Архивирование договоров, отметка их наличия в 1С УТ, сканирование и прикрепление в 1с, проверка правильности оформления и исправления договоров; Оформление и контроль возврата товара; Регистрация новых поставщиков ; Подготовка ТТН к отгрузке; Оформление перемещения товаров по подразделениям; Корректировки долга, взаимозачет по письмам.
Ведение 5 филиалов по РФ

Переведена на должность : Специалист по работе с тендерами

Работа с банковской выпиской, составление писем в Банк ( переплаты, не зачтённые оплаты) ; Формирование заказов Поставщику; Редактирование неверно оформленных первичных док-в , запросы на дубликаты документов, акты сверок; Обзвон и оповещение клиентов о проходящем ТО ; Согласование с клиентов выезда нашего специалиста для ремонта и ТО техники; Распечатка, согласование с клиентами отправки текущей документации ( ТН, сф, акты сверок , учредительные документы); Работа с базой 1С (проверка недостающих док-в, корректировка долга, добавление новых контрагентов в базу и т.д.)

Переведена на должность Бухгалтер

Работа с покупателями:
Общение с клиентами; Продажа физическим и юридическим лицам продукции; Сбор и обработка заказов; контроль состояния заказов; отгрузок и дебиторской задолженности по клиентам; оформление возвратов от покупателей; проведение переговоров с клиентами; Контроль документооборота‚ ведение отчетности; Составление , проверка и подписание актов сверок ; архивация первичной документации.
Работа с торговыми точками:
Обслуживание более 20 торговых точек; Контроль наличия всего ассортимента товара на торговых точках; Приём и обработка заказов от продавца киоска; Распределение товара по точкам по накладным ; Контроль доставки товара до киоска; Мониторинг проданного товара ; Оформление возвратов с торговых точек ; Мониторинг цен у конкурентов.

Приемка товара; Составление заявок на поставку товара на основании остатков на складе; Организация и контроль управления товарными потоками в магазине; Планирование, распределение и контроль перемещения товарных запасов; списание брака; проведение инвентаризации ; работа с персоналом магазина ; знание всего ассортимента; Оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции; в подчинении 12 кладовщиков.

Переведена на должность "Старший продавец"

Старший продавец
Контроль работы и сдачи смены продавцов; оперативное квалифицированное обслуживание покупателей; контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей отдела; разрешение конфликтных ситуаций с покупателями; приём претензий от покупателей; приемка и возврат товара; контроль выкладки товара, согласно существующим требованиям; проведение инвентаризации и переоценок; открытие и закрытие магазина со сдачей его под охрану; консультирование покупателей по товару; осуществление продаж в часы интенсивной посещаемости магазина; проведений утренних планёрок; Контроль наличия всего ассортимента товара на витрине, ценников на товаре. В подчинении 15 продавцов

Работа в отделе «Элитная посуда»
Обслуживание покупателей на высшем уровне; оформление товара в подарочные упаковки ; поддержание чистоты и порядка в отделе; контроль своевременного пополнения запаса товара в отдел; знание всего ассортимента; участие в инвентаризации
Переведена на должность "Товаровед"

Работа на кассе.
Обслуживание покупателей на кассе; контроль запаса кассовой ленты; проведение инвентаризации, переоценки, перемещений; прием, учет, выдача, хранение денежных средств; прием товара; подготовка торгового зала к открытию, сдача магазина под охрану