Начальник АХО

-Работа в 1С 8, 2 строительство;
-Внесение первичной документации;
-Работа с договорами;
-Выполнение заданий руководителя.

-руководство отделом в количестве 6 человек;
-контроль работы и соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
-ведение табеля учёта рабочего времени;
-прием заказов на канцелярские товары, хоз. товары;
-обеспечение жизнедеятельности компании;
-заказ товаров и услуг;
-распределение закупленных товаров между отделами/работниками;
-ведение документооборота отдела;
-сбор необходимых документов для бухгалтерии от поставщиков товаров и услуг;
-курирование договоров с поставщиками;
-заполнение и правка договоров, их согласование;
-ведение таблиц и книг учета по обработанной и переданной в бухгалтерию документации;
-первичный учет товарооборота;
-заведование складом, учёт и выдача ТМЦ;
-взаимодействие с департаментом экономики и финансов, составление и контроль ежемесячного и годового бюджета отдела;
-проведение инвентаризаций;
-сбор данных о подрядных организациях, поставщиках;
-проведение тендеров;
-мониторинг цен на услуги и поставку ТМЦ с последующим предоставлением информации руководству.

-руководство отделом в количестве 50 человек;
-контроль работы и соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
-ведение табеля учёта рабочего времени в 1С;
-ведение документооборота отдела;
-проведение и проверка инвентаризаций.

-руководство отделом в количестве 30 человек;
-контроль работы и соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
-ведение табеля учёта рабочего времени;
-прием заказов на канцелярские товары, хоз. товары;
-обеспечение жизнедеятельности компании, в том числе обеспечение технического обслуживания офисного здания компании;
-заказ товаров и услуг;
-распределение закупленных товаров между отделами/работниками;
-ведение документооборота отдела АХО;
-сбор необходимых документов для бухгалтерии от поставщиков товаров и услуг;
-курирование договоров с поставщиками;
-заполнение и правка договоров, их согласование;
-ведение таблиц и книг учета по обработанной и переданной в бухгалтерию документации;
-первичный учет товарооборота;
-заведование складом, учёт и выдача ТМЦ;
-взаимодействие с департаментом экономики и финансов, составление и контроль годового бюджета отдела;
-проведение инвентаризаций;
-руководство работой водителей (обработка заявок на машины, логистика, командировки), уборщицами офисных помещений, курьерской службой;
-решение форс-мажорных ситуаций, связанных с обслуживанием здания;
-руководство технической службой отдела (инженер по эксплуатации здания, энергетик, техник, рабочий);
-постановка задач, сбор данных о необходимых мероприятиях по проведению ремонтных работ, контроль их выполнения;
-сбор данных о подрядных организациях, поставщиках;
-проведение тендеров;
-мониторинг цен на услуги и поставку ТМЦ с последующим предоставлением информации руководству;
-взаимодействие с государственными органами для решения необходимых вопросов, связанных с деятельностью отдела.