Руководитель АХО

1. Организует обеспечение Бланками строгой отчетности, расходными материалами, мебелью, оргтехникой 35 офисов продаж в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
2. Обеспечивает бесперебойную работу отделений, а также административно-хозяйственное обслуживание удаленных подразделений
3. Осуществляет переговоры с арендодателями, коммунальными службами, представителями Госпожнадзора
4. Организация мелких ремонтных работ, оперативное решение, возникающих проблем в отделениях
5. Взаимодействие с охранными структурами по вопросам сигнализации на отделениях.
6. Заказ инкассации в отделения
7. Контролирует расходно-бюджетные показатели, контроль оплаты по обязательствам

1. Разрабатывает план и структуру подчиненного подразделения в соответствии со стратегией развития Общества
2. Планирует, координирует и контролирует работу подчиненных с целью выполнения установленных планов, в соответствии с бюджетными показателями.
3. Участвует в разработке систем мотивации, бизнес процессов с целью повышения качества работы подчиненных работников.
4. Принимает участие в планировании бюджета, связанного со всеми расходами подразделения. Контролирует расходно-бюджетные показатели, осуществляет контроль оплаты по заключенным договорам
5. Обеспечивает своевременное оформление и сдачу отчетной документации по подчиненному подразделению.
6. Организует и контролирует деятельность по отбору, адаптации, обучению и развитию работников подчиненного подразделения, в том числе лично отбирает, адаптирует, обучает и развивает прямых подчиненных.
7. Осуществляет постановку задач и оценку деятельности подчиненных работников.
8. Обеспечивает первичный учет рабочего времени работников подчиненного подразделения и своевременное предоставление данных указанного учета в Управление по работе с персоналам.
9. Осуществляет работы по учету, хранению, выдаче материальных ценностей. Руководит проведением инвентаризаций имущества.
10. Организует административно-хозяйственное обслуживание подразделений Северо-Западного Дивизиона, а именно: содержание помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, организация технического обслуживания инженерных систем и оборудования (освещение, системы отопления, вентиляция, кондиционирование и т.д.)
11. Участвует в переговорах с партнерами.
12. Обеспечивает выполнение подчиненными работниками действующих внутренних нормативных актов.
13. Осуществляет работы по организации рабочих мест для новых сотрудников, перемещению рабочих мест сотрудников внутри офисов, разрабатывает оптимальные планы рассадки.
14. Организовывает и контролирует работу подчиненных сотрудников по поиску нежилых объектов недвижимости для нужд филиала, проведение мероприятий по подготовке их к вводу в эксплуатацию, содержание помещений
15. Организовывает работы по подготовке договоров аренды, ремонтно-строительных работ, эксплуатационных услуг, контролирует своевременную пролонгацию заключенных договоров. Организовывает мелкие ремонтные работы в подразделениях филиала
16. Осуществляет переговоры с арендодателями, коммунальными службами представителями Госпожнадзора.
17. Выполняет другие должностные обязанности, относящиеся к сфере деятельности подразделения по распоряжению вышестоящих руководителей