Офис-менеджер, делопроизводитель

Прием, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции и документации;
Выполнение поручений руководства, планирование дня руководителя; документооборот;
Контроль исполнения приказов, распоряжений;
Контроль оплаты, подготовка отчетности и договорных документов;
Бронирование гостиниц, заказ билетов; встреча посетителей; координация встреч;
Руководство курьерской службой;
Работа с пакетом офисных программ (Word, Excel, Explorer, Outlook);
работа с оргтехникой (копир, факс, сканер, мини-АТС);
Заказ ж/д и авиа/билетов, бронирование гостиниц;
Поиск информации в сети Internet.

Размещение рекламы в печатных СМИ, подготовка оригинал-макетов, полиграфическая и сувенирная продукция, ведение телефонных переговоров, полное сопровождение сделки, работа с поставщиками и клиентами, поиск и обработка информации, документооборот.

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности руководства компании:
Организация телефонных переговоров руководителя;
Контроль исполнения приказов и распоряжений;
Ведение делопроизводства и отчетных данных;
Прием и распределение телефонных звонков;
Планирование рабочего дня руководителя;
Выполнение личных поручений генерального директора.

Секретное делопроизводство.
Контроль исполнения приказов и распоряжений.
Ведение секретного делопроизводства.
Ведение отчетных данных.

Делопроизводство, организация работы отдела, ведение деловой переписки, оформление и постановление на учет офицеров запаса, выписка в/билетов.

Секретное делопроизводство, организация работы предприятия, ведение деловой переписки, работа с клиентами.