Личный ассистент

Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, контроль исполнения резолюций; предоставление отчетов об исполнении, обработка факсов и электронной почты;
Прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
Контроль исполнения приказов и распоряжений;
Организация и протоколирование совещаний, переговоров;
Административная поддержка руководителя;
Перевод (устный и письменный, язык - английский);
Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Сопровождение в командировках.

Последовательный перевод переговоров с высокопоставленными партнерами из различных стран, перевод презентаций ювелирных изделий и всемирно известных часовых брендов на выставке Baselworld 2015 Швейцария.

Подготовка студентов всех уровней от beginner до upper-intermediate. (дошкольники, школьники, студенты, взрослые)

Использование коммуникативной методики.
+ Английский с нуля
+ Разговорный английский
+ Помощь в подготовке к тестам, экзаменам.
+ Подготовка к собеседованию на английском языке.

Формирование всех аспектов языка: говорение, чтение, восприятие речи на слух, письмо.

Полная административная поддержка экспата (немец), планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений, организация и протоколирование совещаний, организация встреч, переговоров, командировок;
Входящая и исходящая корреспонденция;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Ведение делопроизводства: составление писем, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Ведение деловой переписки, документации (русский, английский);
Устные и письменные переводы;
Участие во внутренних процессах компании.

Устный последовательный перевод интервью со спортсменами, гостями и жителями города Сочи. Организация различных встреч и интервью.

Организационная и административная поддержка руководителя и проектных команд
Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов)
Организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
Подготовка протоколов, отчетов (Excel), коммерческих предложений
Архивирование документов по проекту
Организация и контроль документооборота по проектам
Взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
Поиск и анализ информации для руководителя
Ведение деловой переписки (в т.ч. на иностранных языках)
Письменный и устный перевод
Организация различных мероприятий
Первичная бухгалтерия (выставление счетов по проектам, контроль оплаты).

Работа с персоналом - мотивация, адаптация, наставничество, организация обучения;
Старший сотрудник смены в подчинении 4-6 человек.
Поселение, выселение гостей, работа с VIP гостями, бронирование номеров, работа кассира-операциониста, работа с документацией, прием и распределение звонков, работа с орг.техникой.
Выполнение функций менеджера по бронированию, портье, консьержа, телефонного оператора.
За период работы принимала активное участие в проведении групповых заездов, размещении особо важных персон, членов МОК.

Устный перевод переговоров владельца магазина и представителя компании, который является поставщиком одежды в данный детский магазин
Последовательный перевод при открытии магазина.

Проведение экскурсий по г .Сочи для иностранных туристов круизных судов. Сезонная работа.