Личный помощник

Координация и планирование рабочего процесса для руководителей/подчиненных. Бухгалтерское сопровождение: подготовка документов по запросам ФНС, банков. Брокерские проводки, скрининг/подбор акций по заданным требованиям, операции с р/с, подготовка документов для валютного контроля, оформление деклараций (2-НДФЛ, 3-НДФЛ). Делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, ведение подотчета, инвентаризация, личные/производственные поручения. Функции отдела кадров: составление трудовых контрактов, внесение записей в ТК, подготовка документов по кредитам для сотрудников, функции кредитного брокера. Переводы инвестиционного бюллетеня S&A c английского.
Проект закрылся, рабочий контракт закончился.
Прослушала курс для владельцев бизнеса по HR от Перформии (оплатил работодатель в качестве бонуса за отличную работу). Поддерживала проект без сбоев и простоев, решая вопросы без лишнего привлечения руководства. По сути, руководство просто имело беспроблемную организацию делопроизводства, лояльных сотрудников, сплоченый коллектив - результат моей работы.

Бухгалтерский учет кассового участка, организация ликвидации программных неполадок (SAP), управление сотрудниками кассового отдела (3 человека), сверки, составление инструкций, работа с сотрудниками в филиалах, обучение сотрудников, внесение инноваций в организацию рабочего процесса, работа с архивом (без электронных БД), работа с налоговой инспекцией.
Успешно прошла аттестацию и пару аудиторских проверок. Получила повышение в первые пол года работы.

Работа с клиентами, рассмотрение страховых случаев (СС), экспертиза, фотоотчеты, работа с независимыми оценочными мастерскими, принятие решений СС, работа с архивом и отчет перед головным предприятием. Из непрямых обязанностей – замещение секретаря на период отпуска – все обязанности, кроме составления приказов.