Административный помощник

- организация документооборота, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, подготовка документов для отправки партнерам;
- работа с договорами: составление коммерческих предложений, работа с замечаниями Заказчиков, оформление документов по установленным стандартам;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- заказ билетов, бронирование отелей;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- работа с курьерской службой, почтой;
- составление реестра платежей, контроль оплат по счета; проводила сверки по платежам с партнерами;
- разрешение конфликтных ситуаций.

- руководство управлением прямых продаж;
- контроль работы сотрудников (в подчинении 24 человека);
- подбор персонала, проведение собеседований;
- обучение сотрудников методикам расчетов стоимости, оформлению полисов;
- составление графиков работы;
- составление должностных инструкций и алгоритмов работы;
- разрешение конфликтных ситуаций.

- участие в тендерах: согласование всех условий, подготовка комплекта документов
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- заключение и ведение договоров;
- выставление счетов и контроль поступления платежей для исключения возникновения дебиторской задолженности;
- отслеживание дебиторской задолженности;
- ведение существующей базы клиентов;
- составление отчетов;
- ведение клиентской базы;
- ведение делопроизводства отдела;
- взаимодействие с деловыми партнерами;
- работа с корреспонденцией;
- консультирование клиентов.

- организация документооборота, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки;
- прием и обработка входящей информации;
- подготовка/согласование договоров и дополнительных соглашений.
- проведение переговоров со страхователями по текущему взаимодействию и перезаключению договоров;
- подготовка документов, необходимых для работы руководителя;
- ведение баз данных клиентов;
- отслеживание оплат по договорам/счетам;
- взаимодействие и координация работы с различными отделами организации;
- консультирование клиентов по вопросам страхования, выплат;
- подготовка отчетов.
В 2008 году произошло присоединение ЗАО "СО "Прогресс-Нева" к ООО "Группа Ренессанс Страхование".