Помощник руководителя

• Административное управление компанией. Разработка бизнес-процессов.
• Менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры компании, управление договорной работой, контроль за работой персонала.
• Разработке маркетинговой стратегии и определение приоритетов коммерческой деятельности компании.
• Проведение переговоров с контрагентами по хозяйственным и финансовым сделкам. Заключение хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.
• Участие в семинарах, круглых столах, форумах и выставках по рекламе и продвижению услуг компании.
• Представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями по коммерческим вопросам компании.
• Разработке мотивационной системы персонала. Разработка стандартов корпоративной культуры компании.

• Делопроизводство: подготовка договоров, коммерческих предложений, а также иной юридической и коммерческой документации.
• Участие в разработке мотивационной системы персонала, проведение реформы документооборота компании. Разработка стандартов корпоративной культуры компании, управление корпоративными стандартами.
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация работы персонала торгово-сервисных центров. Организация, проведение деловых встреч и переговоров: планирование, сопровождение, документальное оформление, анализ результатов.
• Обеспечение, планирование и организация производственной деятельности компании: взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения различных вопросов связанных с коммерческой деятельностью компании.
• Участие в подготовке к открытию новых торгово-сервисных центров компании. Работа по поиску объектов коммерческой недвижимости.
• Работа с арендаторами и арендодателями торгово-сервисных центров: заключение договоров аренды, договоров подряда, контроль за выполнением условий договоров, контроль работы коммунальных служб.
• Работа со СМИ: участие в разработке рекламных и иных информационных материалов для компании. Размещение рекламной информации о компании в различных печатных изданиях. Проведение рекламных кампаний.
• Жизнеобеспечение офиса.

• Делопроизводство: деловая переписка, подготовка договоров, приказов, распоряжений, доверенностей и иных документов.
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация работы департамента, взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Отправка и получение писем, бандеролей и другой корреспонденции в почтовом отделении связи; заказ и бронирование билетов и гостиниц.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, мебели и расходных материалов; заказ питьевой воды, чай, кофе; подписка на газеты, журналы и периодические издания; заказ визиток и другой печатной продукции.

• Делопроизводство: деловая переписка, подготовка договоров, приказов, распоряжений, доверенностей, инструкций, графиков; ведение протоколов производственных и финансовых совещаний.
• Ведение телефонных переговоров: прием входящих звонков, общение с заказчиками, поставщиками и субподрядными организациями.
• Планирование рабочего дня руководителей, организация встреч и совещаний.
• Отправка и получение писем, бандеролей и другой корреспонденции в почтовом отделении связи.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, мебели и расходных материалов; заказ питьевой воды, чай, кофе; подписка на газеты, журналы и периодические издания; заказ печатной и сувенирной продукции.

• Ведение телефонных переговоров: работа с клиентами (прием и оформление заказов), работа со СМИ.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, воды и продуктов питания, взаимодействие с коммунальными службами.
• Делопроизводство: документооборот фирмы, деловая переписка.

• Делопроизводство: документооборот компании, деловая переписка, первичная бухгалтерия.
• Работа с клиентами: прием и обработка заказов; выполнение функций оператора складского отдела (выписка накладных, счетов и прочих сопроводительных и отгрузочных документов).
• Планирование рабочего дня руководителя: заказ и бронирование билетов и гостиниц, организация деловых встреч и совещаний.
• Координация работы офиса: взаимодействие СПб филиала и головного офиса компании, закупка хозяйственных и канцелярских товаров.