Специалист, менеджер

Область деятельности: Экспертная организация (экспертиза промышленной безопасности опасных производственных объектов (ОПО), техническое диагностирование технических устройств на ОПО и проч., в т. ч. предоставление услуг лаборатории неразрушающего контроля).
Прямая подчиненность: генеральный директор / заместитель генерального директора.
Обязанности:
Мониторинг и анализ государственных и коммерческих заказов по профилям деятельности компании (в т. ч. посредством Seldon, а также других источников).
Подготовка заявок на участие в торгах (тендерах), запросов разъяснений, заключение договоров по итогам торгов и подготовка других документов касательно торгов (в т. ч. посредством электронных площадок и в "бумажном" виде).
Подготовка (совместно с другими отделами) коммерческих предложений (не тендеры). Составление проектов договоров с контрагентами, проверка проектов договоров (в т. ч. формирование протоколов разногласий).
Поддержание основных документов организации в актуальном состоянии и другая документарная работа.

Прямая подчиненность: Директор шинного направления.
Обязанности:
Мониторинг и анализ государственных и коммерческих заказов по профилям деятельности группы компаний;
Подготовка заявок на участие в торгах (государственные и коммерческие заказы), запросов разъяснений, заключение договоров/контрактов по итогам торгов и подготовка других документов касательно торгов (самостоятельно и с привлечением других отделов);
Финансовый контроль по торгам: контроль внесения и возврата обеспечительных платежей для участия в торгах, расчет всех сопутствующих платежей, сопровождение исполнения и контроль оплаты выполненных договоров/контрактов (совместно с ответственными менеджерами);
Работа с электронными торговыми площадками (в т.ч. получение ЭЦП, регистрация на ЭТП).
Результаты: Заключено договоров/контрактов на сумму порядка 90 млн. руб.

Область деятельности: Поставка энергетического оборудования (запасные части для паровых турбин ГРЭС, ТЭЦ и проч.).
Прямая подчиненность: Начальник коммерческого отдела.
Обязанности:
Подготовка заявок на участие в торгах (коммерческие заказы, не по 94-ФЗ);
Контроль возврата обеспечительных платежей для участия в торгах;
Обработка входящих заявок на поставку, подготовка коммерческих предложений;
Подготовка договоров на покупку и на поставку, сопутствующих документов, расчеты;
Исполнение (совместно с другими подразделениями) договорных обязательств.
Причина ухода: Несоответствие должности изначально искомой (Предложили попробовать себя в новой сфере деятельности, попробовал и отказался).

Область деятельности: Интеграция ведущих российских и зарубежных инженерных и научных ресурсов для создания наукоемких производств: научное производственное сопровождение и комплексное оснащение оборудованием предприятий радиоэлектронной промышленности, проектирование и строительство чистых производственных помещений.
Прямая подчиненность: генеральный директор (тендерный отдел состоял из одного человека, фактически сотрудничество продолжалось до середины июня 2011г.).
Обязанности:
Мониторинг и анализ государственных заказов и заказов гос. корпораций по профилю деятельности компании;
По необходимости: подготовка и подача жалоб в контролирующие органы (ЦА ФАС, УФАСы), запросов на разъяснения, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и прочих документов;
Подготовка необходимого пакета документов для участия в конкурсе/аукционе (при взаимодействии с подразделениями компании по направлениям: поставка оборудования, проектирование, строительство), отслеживание изменений, вносимых организаторами;
Работа с электронными торговыми площадками (получение ЭЦП, регистрация на ЭТП, финансовый контроль – обеспечение заявок, подача заявок, участие в электронных аукционах, контроль обеспечений контрактов, заключение контрактов);
Непосредственное участие в аукционах, в т.ч. закрытых, связанных с гос. тайной, при необходимости присутствие на заседаниях конкурсных комиссий;
Сопровождение исполнения контрактов (исполнение части обязанностей начальника технологического отдела - технический и финансовый контроль закупок/поставок);
Консультирование и другая помощь заказчикам, в т.ч. с выездом к заказчику;
Контроль выплат по исполняющимся/исполненным контрактам и возвратов обеспечений контрактов.
Результаты: Заключено и исполнено (за исключением долгосрочных) несколько крупных контрактов (общая сумма порядка 1 млрд. руб.).
Причина ухода: решение о переквалификации (переход на фриланс).

Область деятельности: строительство и ремонт (фактически только ремонтные работы).
Прямая подчиненность: генеральный директор (в подчинении 2 сотрудника).
Обязанности:
Руководство и обучение специалистов отдела;
Мониторинг и анализ государственных и муниципальных заказов по профилю деятельности компании;
По необходимости: подготовка и подача жалоб в контролирующие органы (ЦА ФАС, УФАСы), запросов на разъяснения и прочих документов;
Подготовка необходимого пакета документов для участия в аукционе, отслеживание изменений, вносимых организаторами;
Непосредственное участие в аукционах, в т.ч. в других регионах;
Документальное сопровождение исполнения контрактов (подготовка смет, КС-2, КС-3, дополнительных соглашений, переписка);
Контроль выплат по исполняющимся/исполненным контрактам и возвратов обеспечений заявок/контрактов.
Дополнительно:
Участие в организации работы офиса;
Выполнение обязанностей системного администратора (настройка программного обеспечения, офисной техники, обучение пользованию сотрудников, установка сетевого оборудования);
Выполнение части обязанностей бухгалтера (оплата всех счетов через банк-клиент, контроль поступлений средств на счет, взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге).
Достижения: Положил начало стремительному развитию компании, т.к. на момент вступления в должность компания существовала всего 3 месяца и выполняла мелкие субподрядные работы.
Причина ухода: кардинальное изменение первоначальных условий.

Область деятельности: слаботочные системы (пожарная, охранная сигнализация, видеонаблюдение) - проектирование, монтаж и обслуживание; компьютерная и офисная техника, системы связи - проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт.
Прямая подчиненность: начальник тендерного отдела.
Обязанности:
Мониторинг и анализ государственных и муниципальных заказов по профилю деятельности компании;
По необходимости: подготовка и подача жалоб в контролирующие органы (ЦА ФАС, УФАСы), запросов на разъяснения и прочих документов;
Подготовка необходимого пакета документов для участия в конкурсе/аукционе (при взаимодействии подразделениями компании по направлениям), отслеживание изменений, вносимых организаторами;
Непосредственное участие в аукционах, при необходимости присутствие на заседаниях конкурсных комиссий;
Контроль выплат по исполняющимся/исполненным контрактам и возвратов обеспечений заявок/контрактов.
Результаты: большое количество заключенных гос. контрактов за короткие сроки.
Причина ухода: задержки выплат заработной платы.

С 05.2006г. ведущий специалист, с 01.2007г. главный специалист отдела топливно-энергетического планирования, строительства и ЖКХ Финансово-экономического, контрольного управления (Уполномоченный орган в сфере размещения муниципальных заказов).
Прямая подчиненность: начальник отдела ТЭП, строительства и ЖКХ.
Обязанности:
- Сбор, ведение, составление статотчетности;
- Составление и помощь в составлении долгосрочных муниципальных целевых программ (составление мероприятий и обоснование финансирования этих мероприятий);
- Работа с руководителями бюджетных учреждений (помощь (выбор приоритетов), консультирование, в т.ч. в разрезе Федерального Закона о государственных и муниципальных закупках), так же прямое взаимодействие с должностными лицами администраций населенных пунктов, входящих в состав муниципального района, и с должностными лицами муниципальных унитарных предприятий;
- Поиск поставщиков, исполнителей, подрядчиков, ведение переговоров с ними;
- Составление конкурсных/аукционных документаций, запросов котировок;
- Исполнение обязанностей секретаря конкурсной комиссии;
- Составление, проверка проектов договоров и муниципальных контрактов;
- Поиск новых технологий (в том числе строительных) для использования в работе;
- Работа с компьютером и офисной техникой, в том числе консультирование, обучение и помощь другим сотрудникам;
- Работа с документами разного рода: анализ, подготовка, исполнение, контроль исполнения распоряжений и постановлений, приказов;
- Выезд на объекты теплоэнергетического комплекса и строительства с целью контроля производственных и строительных процессов.
Достижения: Заслуженное повышение уже через полгода работы с перспективой дальнейшего продвижения по службе, где быстрые повышения в должности крайне редки.
Причина ухода: переезд в г. Санкт-Петербург.

Прямая подчиненность: начальник отдела автоматизации.
- Поддержание офисной техники, банкомата в рабочем состоянии, исправление неполадок;
- Загрузка в банкомат банкнот для выдач;
- Работа с организациями-клиентами банка и мобильными кредитными группами в части программного обеспечения, связи и обучения персонала.
Причина ухода: отсутствие перспективы карьерного роста и уровня з/пл., приглашение на другую работу.

Специалист дипломной группы (частичная занятость).
- Работа с документами строгой отчетности;
- Работа с офисной техникой (наладка, программирование, использование в работе, обучение персонала).
Достижения: В порту успешно обеспечена всероссийская смена вида дипломов моряков с «корочек» (2 страницы, на русском и английском языках) на многостраничные дипломы нового образца по международным стандартам. Петропавловск-Камчатский морской рыбный порт первый по России ввел машинописное (корректное!) заполнение и выдачу дипломов нового образца.
Причина ухода: срочная служба в ВС.