Помощник руководителя / Администратор

Прием и распределение телефонных звонков,предоставление справочной информации по организации, работа с курьерскими службами;
ведение делопроизводства в полном объеме, номенклатуры дел (регистрация входящих и исходящих писем, приказов, служебных записок (с занесением в таблицу excel)); организация приема и рассылки деловой корреспонденции, обработка всех входящих писем на общую электронную почту компании и их переадресация заинтересованным лицам и отделам; ведение в пределах своей компетенции деловой переписки, прием посетителей, оформление пропусков (на гостей и автомобили), согласование договоров, работа с контрагентами.
Организация командировок, заказ гостиниц, виз и авиабилетов, планирование и организация встреч и переговоров, контроль по исполнению поручений сотрудниками, выполнение личных поручений, обеспечение офиса всем необходимым для жизнедеятельности.
Управление и контроль над рабочим процессом рецепции, курьеров и архивариуса (всего шесть человек).

Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара;
Прием, учет, маркировка товара; Участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин;
Проведение инвентаризации товара.