Помощник руководителя

- обеспечение функционирования и работоспособности офиса;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи;
- ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты;
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, принятие решений по переадресации и завершению звонков;
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя;
- исполнение личных поручений;
- организация переговоров, командировок и т.п.;
- анализ звонков, отчеты;
- корреспонденция.