Офис-менеджер
20 000 руб
Наталья Михайловна
Возраст
62 года (03 Октября 1962)
Город
Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
23 года 4 месяца
Работа с клиентами (прием заявок на транспорт, заключение договоров на поставляемую строительную технику, контроль за работой техники на объектах)
Выставление счетов и отслеживание своевременной оплаты, обработка отгрузочных документов и актов выполненных работ заказчикам.
Ведение деловой переписки, рассылки.
Встреча гостей и клиентов компании.
Решение административно–хозяйственных вопросов (заказ воды, канцелярии, чай и кофе).
Делопроизводство в полном объёме (обработка входящих и исходящих документов, ведение архива документов, деловая переписка).
Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщения в отсутствие руководителя).
Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов).
Помощь сотрудникам в копировании,
сканировании и брошюровании документов.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме.
Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей, предварительная закупка продуктов питания и напитков.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, вызов мастеров).
Выполнение личных поручений руководителя.
- Регистрация входящей и исходящей документации.
Ведение телефонных переговоров (фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщения в отсутствие руководителя). -Планирование встреч директора с арендаторами. -Документооборот, составление приказов по основной деятельности организации, составление служебных записок, ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов, ведение архива.
- Прием заявок от арендаторов.
- Отправка корреспонденции и экспресс почты. - Исполнение личных поручений руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности управления.
- Инвентаризация, ведение склада.
- Управление младшим обслуживающим персоналом и секретариатом управления.
- Работа с корреспонденцией, ведение документации и переписки, прием и обеспечение офиса почтовыми изданиями, планирование встреч директора, обеспечение офиса канцелярскими товарами.
- Работа с орг. техникой (ксерокс).
- Документооборот, составление приказов по основной деятельности организации, составление служебных записок, ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов.
- Оформление командировок (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
- Ведение табеля рабочего времени.
- Выполнение личных поручений директора.
1982 — продолжаю учиться
«ШКОЛА АЛЬФАБЕТ» «Пользователь ПК и сетью Интернет» Негосударственное Образовательное Учреждение Дополнительного Образования «ШКОЛА АЛЬФАБЕТ» «Пользователь ПК и сетью Интернет»
Негосударственное Образовательное Учреждение Дополнительного Образования (диплом)
ПК-пользователь(Word, Exsel, Internet, E-Mail, 1С Бухгалтерия)), работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер). Коммуникабельная, ответственная, общительная, стрессоустойчивая, внимательная, добросовестная, легко обучаемая, красивая внешность. Трудолюбива, доброжелательна, большая работоспособность, порядочна, тактична, спокойна, но, активна в работе, жизнерадостна, с чувством юмора и достоинством. Рекомендации: ФИО контактного лица: Оконова Ирина Дантесовна Должность: Главный бухгалтер Организация: ООО "Барс-2" Контактная информация: 412-29-33, моб. +7-921-864-20-48. ФИО контактного лица: Иванова Галина Васильевна Должность: Гл. бухгалтер Организация: ООО "СЭТ" Контактная информация: 437-33-21, моб. +7-921-093-20-25.
26 мая, 2009
17 000 руб
Наталья Владимировна
Город
Санкт-Петербург local_shipping
Возраст
39 лет (26 декабря 1985)
Опыт работы:
-8 года и -11 месяца
Последнее место работы:
секретарь, ЗАО Ремонтно-строиетльное управление Строй-Сервис
11.2008 - по текущее время
30 мая, 2009
15 000 руб
Елена Александровна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
41 год (10 марта 1983)
Опыт работы:
4 года и 9 месяцев
Последнее место работы:
секретарь директора, ЗАО "Спецпривод"
10.2004 - 07.2009
31 августа, 2009
18 000 руб
Ольга Васильевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
56 лет (28 сентября 1968)
Опыт работы:
12 лет и 11 месяцев
Последнее место работы:
офис-менеджер, ЗАО "Апекс-Альфа"
12.2007 - 12.2008
Резюме размещено в отрасли